Sprzedawca wystawiając fakturę dla kontrahenta błędnie wpisał stawkę podatku VAT. Powstały błąd należy poprawić poprzez wystawienie
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Faktura korygująca wystawiana przez sprzedawcę jest odpowiednim dokumentem służącym do poprawienia błędów na fakturach, w tym błędnie podanych stawek podatku VAT. Zgodnie z przepisami prawa podatkowego, w przypadku zaistnienia błędu w wystawionej fakturze, to sprzedawca, jako wystawca dokumentu, jest odpowiedzialny za jego korektę. W takim przypadku sprzedawca powinien wystawić fakturę korygującą, która jest formalnym dokumentem wprowadzającym zmiany w pierwotnej fakturze. Przykładowo, jeśli na fakturze została błędnie podana stawka VAT, sprzedawca powinien wystawić fakturę korygującą, w której poprawi tę stawkę oraz podsumuje zmiany w odpowiednich polach, takich jak wartość netto, kwota VAT oraz wartość brutto. Dobrą praktyką jest także informowanie nabywcy o dokonanej korekcie, aby uniknąć potencjalnych nieporozumień. Ostatecznie, poprawiona faktura korygująca powinna być dołączona do dokumentacji podatkowej obu stron, co w przyszłości ułatwi ewentualne kontrole skarbowe oraz utrzymanie pełnej transparentności transakcji.
Wystawienie faktury korygującej przez nabywcę nie jest właściwym podejściem w przypadku błędu w stawce podatku VAT na fakturze. Nabywca, mimo że może zauważyć błąd, nie ma kompetencji do formalnej korekty dokumentu, który został wystawiony przez sprzedawcę. Właściwie to sprzedawca powinien podjąć odpowiednie kroki w celu poprawy błędów w swoim dokumencie. Z kolei wystawienie noty korygującej przez sprzedawcę jest również niewłaściwe, ponieważ noty korygujące są stosowane w innych przypadkach, na przykład do rozliczeń między kontrahentami, ale nie do korygowania błędów w stawkach VAT. W przypadku nabywcy, wystawienie noty korygującej nie ma uzasadnienia, ponieważ to sprzedawca jest odpowiedzialny za prawidłowe ustalenie stawki VAT. Często występuje pomylenie faktur korygujących z notami korygującymi, co może prowadzić do nieporozumień. Warto pamiętać, że faktura korygująca jest dokumentem finansowym uznawanym przez organy podatkowe, natomiast nota korygująca nie ma takiego samego statusu prawnego. Błędy w myśleniu mogą wynikać z nieznajomości przepisów prawnych oraz standardów księgowych, co podkreśla znaczenie edukacji w zakresie zasad wystawiania dokumentów księgowych.