Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości

Wiele osób błędnie uważa, że inwentaryzacja środków trwałych powinna być przeprowadzana częściej niż co cztery lata, na przykład na koniec roku obrotowego lub raz do roku. Takie podejście wynika często z niepełnego zrozumienia regulacji dotyczących zarządzania aktywami. Co roku przeprowadzanie inwentaryzacji może być zalecane w niektórych specyficznych sytuacjach, jak na przykład w przypadku firm o dużej rotacji środków trwałych, jednak nie jest to powszechnie stosowana praktyka dla wszystkich organizacji. Inwentaryzacja raz na dwa lata także nie jest standardem, ponieważ nie spełnia wymogów zapewnienia odpowiedniej kontroli nad majątkiem trwałym. Z kolei przeprowadzanie inwentaryzacji co cztery lata jest na ogół wystarczające, aby zminimalizować ryzyko strat i nieprawidłowości. Powszechnymi błędami myślowymi są także założenia, że inwentaryzacja jest procesem prostym i nie wymaga szczególnej uwagi, co może prowadzić do pominięcia mniejszych, ale istotnych aktywów. Brak systematycznego podejścia do inwentaryzacji może skutkować fałszywymi danymi w księgowości, co z kolei negatywnie wpływa na decyzje zarządzające. Dlatego kluczowe jest zrozumienie, że inwentaryzacja powinna być przeprowadzana zgodnie z ustalonymi standardami, co zapewni nie tylko zgodność z prawem, ale także efektywność operacyjną przedsiębiorstwa.