Dokonanie ewidencji po stronie Ma konta wynikowego „Sprzedaż towarów" oznacza
Dokonanie zapisu po stronie Ma konta wynikowego „Sprzedaż towarów” oznacza zwiększenie przychodu ze sprzedaży towarów. To wynika z podstawowej zasady funkcjonowania kont wynikowych: konta przychodów zwiększają się po stronie Ma, a zmniejszają lub zamykają po stronie Wn. W praktyce, gdy firma sprzedaje towar, np. wystawia fakturę sprzedaży na 2 000 zł netto, to przychód ujmuje się zapisem po stronie Ma konta „Sprzedaż towarów”. Równolegle pojawi się należność od odbiorcy albo wpływ gotówki, zależnie od formy zapłaty. Typowy zapis może wyglądać tak: Wn „Rozrachunki z odbiorcami”, Ma „Sprzedaż towarów” oraz osobno Ma „VAT należny”, jeśli sprzedaż jest opodatkowana VAT. Moim zdaniem to jedno z tych zagadnień, które warto dobrze zapamiętać, bo później bardzo pomaga przy dekretacji faktur. Dobra praktyka księgowa polega na tym, żeby odróżniać przychód ze sprzedaży od kosztu sprzedanych towarów. Sprzedaż towarów pokazuje wartość uzyskanego przychodu, natomiast koszt wydania tych towarów z magazynu ujmuje się na innym koncie, np. „Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu”. Na koniec roku saldo konta przychodowego zostaje przeniesione na „Wynik finansowy”, ale samo bieżące księgowanie po stronie Ma oznacza właśnie narastanie przychodów.
W tym pytaniu kluczowe jest rozróżnienie, po której stronie konta księguje się zwiększenia i zmniejszenia na kontach wynikowych. Konto „Sprzedaż towarów” jest kontem przychodowym, a więc jego zwiększenia ujmuje się po stronie Ma. Jeżeli ktoś uznał, że zapis po stronie Ma oznacza przeniesienie wartości przychodu na „Wynik finansowy”, to pomylił bieżącą ewidencję sprzedaży z zamknięciem konta na koniec okresu. Przy zamykaniu kont przychodowych zapis techniczny jest odwrotny: konto przychodowe obciąża się po stronie Wn, a „Wynik finansowy” uznaje po stronie Ma. To częsty błąd, bo oba zapisy dotyczą tego samego przychodu, ale wykonywane są w zupełnie innym momencie. Zmniejszenie przychodu ze sprzedaży towarów również nie pasuje do strony Ma. Korekty zmniejszające przychody, na przykład faktura korygująca sprzedaż, zasadniczo ujmuje się po stronie przeciwnej, czyli Wn konta przychodowego, oczywiście z uwzględnieniem zasad dokumentowania i okresu sprawozdawczego. Nie należy też mieszać sprzedaży z kosztem wydanych towarów. Zwiększenie wartości sprzedanych towarów według cen zakupu dotyczy konta kosztowego, a nie przychodowego „Sprzedaż towarów”. Taki koszt pokazuje, ile firma musiała wydać lub ile wynosiła wartość magazynowa towarów, które zostały sprzedane. Z mojego doświadczenia najłatwiej zapamiętać to tak: sprzedaż netto to przychód i rośnie po Ma, a wartość sprzedanych towarów to koszt i zwykle rośnie po Wn. Wtedy dekretacja faktur i dokumentów magazynowych robi się dużo bardziej logiczna.