Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
Osiągnięcie prawidłowego salda końcowego, jednak z pojawieniem się zawyżonych obrotów na koncie księgowym, wynika z naprawienia błędów księgowych przy pomocy
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Storna czarnego to technika stosowana w księgowości, mająca na celu skorygowanie błędów w zapisach konta księgowego. Proces ten polega na wprowadzeniu zapisów przeciwnych do błędnych, co pozwala na uzyskanie prawidłowego salda końcowego. Przykładowo, jeśli na koncie przychodów błędnie zapisano zbyt wysoką kwotę, storno czarnego polegałoby na wprowadzeniu zapisu o tej samej kwocie, ale z przeciwnym znakiem, co skoryguje stan konta do prawidłowego poziomu. Dobrą praktyką jest dokumentowanie wszystkich storna w celu zapewnienia przejrzystości i zgodności z zasadami rachunkowości. Warto także podkreślić, że storna czarnego są preferowane w sytuacjach, w których konieczne jest zachowanie historii transakcji, co jest istotne dla audytów oraz analizy finansowej. Stornowanie błędów jest kluczowe, aby utrzymać wiarygodne i dokładne księgi rachunkowe, co ma bezpośredni wpływ na decyzje zarządu oraz zaufanie interesariuszy.
Skreślenie, jako metoda korygowania błędów księgowych, jest techniką, która zazwyczaj polega na fizycznym usunięciu błędnego zapisu, co może prowadzić do braku przejrzystości w dokumentacji finansowej. Taki sposób korekty nie dostarcza pełnych informacji o dokonanych zmianach i może wprowadzać zamieszanie, zwłaszcza podczas audytów finansowych, gdy brakuje śladów po pierwotnych zapisach. Jest to podejście, które nie jest zgodne z najlepszymi praktykami w rachunkowości, które kładą nacisk na pełną dokumentację i transparentność. Korekta zapisu, chociaż bardziej poprawna niż skreślenie, może nie zawsze prowadzić do uzyskania prawidłowego salda końcowego, jeśli nie zostanie przeprowadzona w sposób systematyczny i zgodny z obowiązującymi standardami. Przykładowo, może zdarzyć się, że zmiana jednego wpisu nie uwzględnia innych powiązanych transakcji, co prowadzi do powstania niezgodności w obrotach. Storna czerwonego również nie są właściwym podejściem, ponieważ ta metoda zakłada, że pierwotny zapis pozostaje, ale jest oznaczany jako anulowany, co może prowadzić do błędnej interpretacji danych finansowych. Właściwe podejście do korygowania błędów wymaga zrozumienia ich źródła oraz zastosowania technik, które zapewniają dokładność, przejrzystość i zgodność z regulacjami prawnymi.