Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
Aby zabezpieczyć dane księgowe, jednostka ma obowiązek
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Wykorzystywanie systemu księgowego do zabezpieczeń przed ingerencją osób nieupoważnionych jest kluczowym elementem ochrony danych księgowych. Systemy te powinny być wyposażone w mechanizmy audytu i ścisłej kontroli dostępu, które ograniczają możliwość edytowania lub manipulowania danymi tylko do autoryzowanych użytkowników. Przykładowo, wdrożenie polityki silnych haseł oraz dwuetapowej weryfikacji przy logowaniu do systemu księgowego znacznie podnosi poziom bezpieczeństwa. Dodatkowo, regularne aktualizacje oprogramowania księgowego pomagają w eliminacji znanych luk bezpieczeństwa, co jest zgodne z zasadami dobrych praktyk IT, takimi jak normy ISO 27001 dotyczące zarządzania bezpieczeństwem informacji. Ważne jest również, aby prowadzić szkolenia dla pracowników, aby byli świadomi zagrożeń związanych z cyberbezpieczeństwem i umieli z nimi skutecznie przeciwdziałać. W ten sposób jednostka nie tylko chroni dane księgowe, ale również buduje kulturę bezpieczeństwa w organizacji.
Zakaz korzystania z Internetu jako sposób ochrony danych księgowych jest nieefektywnym podejściem, które może prowadzić do wielu problemów operacyjnych. Współczesne organizacje opierają swoje działania na komunikacji oraz wymianie danych, a całkowite zablokowanie dostępu do zasobów sieciowych może sparaliżować działalność firmy. Zamiast tego, kluczowe jest wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń w infrastrukturze informatycznej, takich jak zapory sieciowe i systemy wykrywania intruzów. Wykorzystywanie sieci informatycznej do przekazu danych nie jest błędem, ale wymaga zastosowania wysokich standardów bezpieczeństwa, takich jak szyfrowanie danych podczas przesyłania. Aktualizacja druków dowodów księgowych, chociaż istotna, nie zapewnia ochrony przed nieautoryzowanym dostępem do danych. Kluczowe jest, aby koncentrować się na zabezpieczeniu systemu, co oznacza, że wdrażane procedury powinny obejmować nie tylko aktualizacje dokumentacji, ale także techniczne środki ochrony, takie jak kontrole dostępu, monitorowanie aktywności użytkowników oraz regularne audyty bezpieczeństwa. Wiele organizacji popełnia błąd, polegając jedynie na administracyjnych środkach ochrony, zamiast integrować je z technologią zabezpieczeń, co prowadzi do niepełnej ochrony danych.