Faktura korygująca jest dokumentem, który służy do poprawy błędów w już wystawionych fakturach VAT. W sytuacji, gdy odbiorca stwierdza nieprawidłowości w ilości towarów, sprzedawca ma obowiązek wystawić fakturę korygującą, aby skorygować zapisane dane. Zgodnie z przepisami prawa, faktura korygująca powinna zawierać informacje o numerze oryginalnej faktury, przyczynie korekty, a także wskazywać nowe, poprawne wartości. Przykładowo, jeśli na fakturze wykazano 10 sztuk towaru, a rzeczywiście dostarczono 8, sprzedawca powinien wystawić fakturę korygującą, która obniży tę ilość na oficjalnych dokumentach. Taki dokument nie tylko ratuje relacje między sprzedawcą a odbiorcą, ale również zapewnia zgodność z przepisami podatkowymi. W praktyce, faktura korygująca jest kluczowym narzędziem w zarządzaniu dokumentacją sprzedażową i utrzymywaniu rzetelności w obiegu informacji dotyczących transakcji."
Wybór noty korygującej jako odpowiedzi na stwierdzone błędy w ilości towarów może prowadzić do nieporozumień w kontekście regulacji dotyczących fakturowania. Nota korygująca jest dokumentem wykorzystywanym do wprowadzenia zmian dotyczących umowy, która nie zawsze odnosi się bezpośrednio do błędów na fakturze VAT. Jej zastosowanie jest ograniczone do sytuacji, kiedy zmiany dotyczą ogólnych warunków umowy, a nie konkretnych, udokumentowanych transakcji. W przypadku, gdy występują błędy w ilości lub wartości towarów, wystawienie nowej faktury VAT jest niewłaściwe, ponieważ nie zapewnia pełnej przejrzystości i zgodności z wymogami prawnymi. Nowa faktura może wprowadzać zamieszanie w dokumentacji, a także wpłynąć na rozliczenia podatkowe, ponieważ nie będzie jednoznacznie powiązana z pierwotną transakcją. Dowód Pz, czyli dokument przyjęcia towaru, nie ma zastosowania w kontekście korekty faktury VAT, ponieważ dotyczy jedynie fizycznego przyjęcia towaru, a nie poprawy zapisów księgowych. W praktyce, niewłaściwy wybór dokumentu korygującego może skutkować powstawaniem niezgodności w księgach rachunkowych, a także problemami podczas kontroli skarbowych, co podkreśla znaczenie stosowania właściwych procedur i dokumentacji w obiegu finansowym."