Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
W grudniu 2008 roku uiszczono opłatę za prenumeratę czasopism na rok 2009, wynoszącą 3600 zł. Jakie saldo konta "Rozliczenie międzyokresowe kosztów" będzie na koniec maja 2009 roku?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 2 100 zł jest prawidłowa, ponieważ w grudniu 2008 r. opłacono prenumeratę czasopism na 2009 r. na kwotę 3600 zł. Wartość ta powinna być rozliczona przez okres 12 miesięcy, co oznacza, że miesięczny koszt wynosi 300 zł (3600 zł / 12 miesięcy). Do końca maja 2009 r. minęło 5 miesięcy, co daje łączny koszt 1500 zł (5 miesięcy x 300 zł). W związku z tym, do końca maja 2009 r. na koncie 'Rozliczenie międzyokresowe kosztów' pozostaje kwota 2100 zł, obliczona jako różnica między pierwotną kwotą a rozliczonym kosztem (3600 zł - 1500 zł). Taki sposób rozliczania kosztów jest zgodny z zasadą współmierności, która mówi, że koszty powinny być przyporządkowane do przychodów w okresach, w których te przychody są uzyskiwane. Dobrą praktyką jest systematyczne monitorowanie rozliczeń międzyokresowych, aby prawidłowo odzwierciedlały one rzeczywiste koszty w księgach rachunkowych.
W przypadku odpowiedzi 1 500 zł popełniono błąd w obliczeniu pozostałego salda konta 'Rozliczenie międzyokresowe kosztów'. Ta kwota odpowiada jedynie rozliczeniu pięciu miesięcy z całkowitej kwoty prenumeraty. Koszty powinny być rozliczane przez cały okres ich związania z przychodami, co oznacza, że kwotę 300 zł miesięcznie należy mnożyć przez 5, co daje 1500 zł. Nie uwzględniając pozostałej wartości, tj. 2100 zł, dochodzi do błędnego wniosku. Kolejne błędne odpowiedzi, takie jak 300 zł i 2400 zł, wynikają z niezrozumienia koncepcji rozliczeń międzyokresowych. Kwota 300 zł jedynie pokazuje koszt jednego miesiąca, a 2400 zł, będąc różnicą pomiędzy rocznym kosztem a jeszcze nie rozliczonym, również jest myląca. W praktyce księgowej kluczowe jest stosowanie zasady współmierności oraz prawidłowe przypisanie kosztów do odpowiednich okresów, aby odzwierciedlały one rzeczywisty stan finansowy przedsiębiorstwa. Właściwe rozliczanie kosztów jest istotne nie tylko dla dokładności bilansu, ale również dla analizy finansowej, która wymaga precyzyjnych danych do podejmowania decyzji zarządczych. Niezrozumienie tych zasad prowadzi do nieprawidłowych wniosków i może skutkować problemami w zarządzaniu finansami firmy.