Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
Jak przeprowadza się ewidencję kompensacji niedoborów niezawinionych nadwyżkami odkrytymi w trakcie tego samego spisu z natury?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź jest prawidłowa, ponieważ ewidencja kompensaty niedoborów niezawinionych nadwyżkami ujawnionymi podczas spisu z natury wymaga zastosowania odpowiednich kont księgowych. W przypadku, gdy mamy do czynienia z nadwyżkami, należy obciążyć konto Rozliczenie nadwyżek, co wskazuje na wzrost aktywów firmy. Z drugiej strony, konto Rozliczenie niedoborów i szkód należy zaksięgować jako stronę kredytową, co skutkuje zmniejszeniem wartości niedoborów w księgach. Przykładowo, jeśli podczas inwentaryzacji stwierdzono nadwyżkę towaru o wartości 5000 zł, a jednocześnie wystąpiły niedobory o wartości 3000 zł, to w wyniku kompensaty należy zaksięgować 5000 zł na debecie konta Rozliczenie nadwyżek oraz 3000 zł na kredycie konta Rozliczenie niedoborów i szkód, co ostatecznie przyniesie tylko 2000 zł na koncie Rozliczenie nadwyżek. Taka praktyka jest zgodna z zasadą, że ewidencja finansowa powinna odzwierciedlać rzeczywisty stan aktywów i pasywów firmy, co jest kluczowe dla przejrzystości raportów finansowych oraz zgodności z międzynarodowymi standardami rachunkowości.
W analizowanych odpowiedziach pojawiają się nieprawidłowe koncepcje dotyczące sposobu ewidencji kompensaty niedoborów i nadwyżek. Kluczowym błędem jest niewłaściwe przyporządkowanie kont księgowych w kontekście spisu z natury. Odpowiedzi, które sugerują obciążenie konta Rozliczenie niedoborów i szkód, są niezgodne z zasadami ewidencji, ponieważ niedobory nie powinny być obciążane w sytuacji, gdy kompensacja odbywa się z nadwyżkami. Przyjęcie, że konto Rozliczenie niedoborów i szkód może być obciążane bez względu na kontekst inwentaryzacji, prowadzi do zniekształcenia obrazu finansowego przedsiębiorstwa i może skutkować błędami w raportowaniu finansowym. Ponadto, klasyfikacja nadwyżek na koncie Pozostałe koszty rodzajowe jest również niepoprawna, gdyż nadwyżki są aktywami, a nie kosztami. Ponieważ przez błędne księgowanie można zafałszować wyniki finansowe, istotne jest, aby księgowi i menedżerowie finansowi stosowali się do standardów rachunkowości oraz dobrych praktyk, które zalecają stosowanie precyzyjnych kryteriów ewidencji. Wprowadzenie niepoprawnych zapisów skutkuje nie tylko problemami wewnętrznymi w firmach, ale także może prowadzić do konsekwencji prawnych oraz utraty zaufania w oczach inwestorów.