Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości

Wybór niewłaściwego terminu przechowywania ksiąg rachunkowych często wynika z niepełnego zrozumienia przepisów dotyczących rachunkowości. Niektóre osoby mogą sądzić, że księgi można przechowywać krócej, co jest błędem. Ustawa o rachunkowości jasno określa, że okres przechowywania dokumentów wynosi 5 lat od zakończenia roku obrotowego. Dla kogoś, kto wybrał odpowiedź kończącą się na 2020 roku, może to sugerować mylne przekonanie, że 2-letni okres jest wystarczający. Podobnie, zwolennicy odpowiedzi do 2021 i 2022 roku mogą myśleć, że wyliczenia związane z latami obrotowymi są bardziej skomplikowane, niż są w rzeczywistości. Rzeczywistość jest taka, że 2023 rok jako termin końcowy jest związany z pełnym cyklem pięcioletnim, który zapewnia odpowiedni czas na przechowywanie dokumentacji. W przypadku audytów lub kontroli skarbowej, brak odpowiednich dokumentów po upływie tego czasu może prowadzić do niekorzystnych konsekwencji prawnych oraz finansowych dla przedsiębiorstwa. Ostatecznie, znajomość i stosowanie się do przepisów dotyczących przechowywania ksiąg rachunkowych stanowi kluczowy element zarządzania ryzykiem i zapewnienia zgodności z prawem.