Zawód: Technik rachunkowości
Kategorie: Księgowość i ewidencja Inwentaryzacja i różnice
Odpowiedź doraźna jest poprawna, ponieważ w sytuacji, kiedy w przedsiębiorstwie dochodzi do pożaru magazynu, konieczne jest natychmiastowe ustalenie stanu zgromadzonych materiałów, aby określić straty oraz podjąć dalsze działania. Inwentaryzacja doraźna jest realizowana w odpowiedzi na zaistniałe zdarzenie losowe, takie jak pożar czy kradzież, i ma na celu szybkie zebranie informacji o stanie posiadanych zasobów. W praktyce oznacza to, że firma musi przeprowadzić szczegółowy spis towarów, które mogły zostać usunięte lub zniszczone w wyniku pożaru. Dobrą praktyką jest również dokumentowanie wszystkich kroków inwentaryzacji, aby mieć jasno określony stan faktyczny oraz podstawę do zgłoszenia ewentualnych roszczeń ubezpieczeniowych. Przykładowo, wiele przedsiębiorstw stosuje oprogramowanie do zarządzania magazynem, które ułatwia proces inwentaryzacji, automatyzując zbieranie danych i przyspieszając jego przeprowadzenie.