Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
W przypadku włamania dokonuje się inwentaryzacji
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź nadzwyczajna jest poprawna, ponieważ w przypadku kradzieży z włamaniem konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji, która ma na celu ustalenie rzeczywistego stanu zmagazynowanych towarów oraz ewentualnych strat. Inwentaryzacja nadzwyczajna odbywa się na skutek zaistnienia zdarzeń wyjątkowych, takich jak kradzież, co pozwala na szybkie zidentyfikowanie braków oraz podjęcie odpowiednich działań naprawczych. Przykładowo, w przedsiębiorstwie handlowym po stwierdzeniu kradzieży z włamaniem, zarząd powinien zlecić przeprowadzenie inwentaryzacji nadzwyczajnej, aby określić, jakie towary zostały skradzione i w jakiej ilości. Wskazane jest również dokumentowanie całej procedury, aby zachować odpowiednią ścieżkę audytową, co jest zgodne z zasadami rachunkowości i dobrymi praktykami w zakresie zarządzania ryzykiem. Tego rodzaju działania nie tylko wspomagają proces ewentualnych dochodzeń w sprawie przestępstwa, ale także pozwalają na lepsze zarządzanie zasobami i zapobiegają przyszłym incydentom.
Wybór odpowiedzi okresowa, ciągła czy zdawczo-odbiorcza w kontekście kradzieży z włamaniem jest nieodpowiedni, ponieważ każda z tych metod inwentaryzacji ma swoje specyficzne zastosowania, które nie obejmują sytuacji nadzwyczajnych. Inwentaryzacja okresowa polega na systematycznym liczeniu zapasów w określonych odstępach czasu, co skutkuje brakiem elastyczności w reagowaniu na bieżące straty. W przypadku kradzieży z włamaniem, nie ma czasu na czekanie do następnego terminu inwentaryzacji, aby ustalić, co zostało skradzione. Z kolei inwentaryzacja ciągła, która polega na stałym monitorowaniu stanu zapasów w czasie rzeczywistym, również nie jest adekwatna w sytuacji, gdy już stwierdzono kradzież. Może to prowadzić do błędnych wniosków, ponieważ w momencie włamania system może nie zarejestrować braków. Ostatecznie, metoda zdawczo-odbiorcza koncentruje się na przekazywaniu i odbieraniu towarów, co jest stosowane w procesach magazynowych, ale nie w kontekście ustalania strat związanych z kradzieżą. W sytuacjach kryzysowych, takich jak włamanie, konieczne jest natychmiastowe działanie i ustalenie rzeczywistego stanu zasobów, co znajduje odzwierciedlenie w idei inwentaryzacji nadzwyczajnej.