Odpowiedź D jest poprawna, ponieważ kompensata niedoborów nadwyżkami towarów jest dozwolona, gdy oba te zjawiska zostały ujawnione podczas tego samego spisu z natury. Warunkiem tego działania jest to, że zarówno niedobory, jak i nadwyżki dotyczą składników majątku, za które materialnie odpowiada ta sama osoba. Przykładowo, jeśli podczas inwentaryzacji stwierdzono niedobór 10 sztuk jednego produktu oraz nadwyżkę 10 sztuk innego produktu, które były pod opieką tego samego pracownika, kierownik może zdecydować o ich kompensacji. Tego rodzaju praktyki są zgodne z ogólnymi zasadami zarządzania majątkiem, które zakładają, że błędy mogą wynikać z nieumyślnych pomyłek, a nie z działań umyślnych. Dobrą praktyką w takich sytuacjach jest przeprowadzanie regularnych, dokładnych inwentaryzacji oraz szkolenie pracowników w zakresie odpowiedzialności za powierzone im towary, co przyczynia się do minimalizacji ryzyka błędów.
Wybór niepoprawnej odpowiedzi wskazuje na niedostateczne zrozumienie zasad dotyczących kompensacji niedoborów nadwyżkami. W praktyce, aby kierownik jednostki mógł rozważyć kompensację, muszą zostać spełnione konkretne warunki. Zdarza się, że użytkownicy mylnie zakładają, że wszystkie nadwyżki mogą być użyte do pokrycia dowolnych niedoborów, niezależnie od sytuacji. Takie podejście jest błędne, ponieważ ignoruje kluczowe aspekty związane z odpowiedzialnością materialną oraz konieczność identyfikacji osoby odpowiedzialnej za dany towar. Ponadto, niektórzy mogą błędnie sądzić, że kompensacja jest dozwolona w przypadku różnorodnych składników majątku, co również jest niezgodne z praktykami w zakresie zarządzania inwentaryzacją. Różnice w naturze towarów mogą prowadzić do sytuacji, gdzie nie można ich ze sobą zestawić, co czyni nieadekwatnym dokonywanie takich kompensacji. Zrozumienie tych zasad jest kluczowe dla prawidłowego zarządzania majątkiem oraz minimalizacji ryzyka błędów księgowych czy operacyjnych. W kontekście dobrych praktyk, organizacje powinny opracować jasne procedury dotyczące inwentaryzacji oraz kompensacji, aby zapewnić spójność i transparentność w zarządzaniu towarami.
