Wskaż dowód księgowy, w którym zgodnie z ustawą o rachunkowości można poprawić błąd przez skreślenie błędnej treści lub kwoty, z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb, wpisanie treści poprawnej i daty poprawki oraz złożenie podpisu osoby do tego upoważnionej.
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź Pw – Przyjęcie wewnętrzne jest poprawna, ponieważ zgodnie z ustawą o rachunkowości, w przypadku błędów w dowodach księgowych, możliwe jest ich poprawienie w sposób, który zachowuje czytelność. Przyjęcie wewnętrzne, jako dowód księgowy używany do ewidencji przyjęcia towarów i materiałów, pozwala na skorygowanie błędów poprzez skreślenie błędnych treści oraz wprowadzenie poprawnych danych. Tego typu procedura jest stosowana w praktyce, aby utrzymać integralność dokumentacji oraz przejrzystość zapisów księgowych. Na przykład, jeśli wprowadzono błędną kwotę związana z przyjęciem towaru, pracownik może skreślić tę kwotę, wpisać poprawną oraz datę tej poprawki, co jest zgodne z zasadami dobrej praktyki rachunkowości. Umożliwia to nie tylko korekcję w księgach, ale również łatwe śledzenie historii zmian w dokumentacji, co jest ważne dla audytów i kontroli wewnętrznych.
Wybór wyciągu bankowego, faktury sprzedaży lub faktury zakupu jako sposobu na poprawę błędów nie jest zgodny z wymaganiami ustawodawczymi dotyczącymi prowadzenia księgowości. Wyciąg bankowy jest dokumentem potwierdzającym operacje finansowe, ale nie jest przeznaczony do wprowadzania korekt. Jego celem jest jedynie prezentacja stanu konta oraz transakcji, które miały miejsce na danym koncie, a wszelkie błędy wymagają zwykle innych form dokumentacji, takich jak noty korygujące. Faktura sprzedaży oraz faktura zakupu to także dokumenty, które powinny być wprowadzane w sposób dokładny, ponieważ stanowią podstawę do rozliczeń podatkowych. W przypadku błędów w tych dokumentach, konieczne jest wystawienie noty korygującej, aby zachować zgodność z przepisami o podatku VAT oraz rachunkowości. Często mylnie sądzi się, że można dowolnie poprawiać treść tych dokumentów, co może prowadzić do naruszenia zasad transparentności i rzetelności w prowadzeniu ksiąg rachunkowych. W praktyce, niepoprawne podejście do dokumentacji księgowej zagraża dokładności sprawozdań finansowych oraz może prowadzić do nieporozumień w relacjach z klientami i dostawcami. Dlatego tak istotne jest, aby każdy dokument był dokładnie weryfikowany przed jego zatwierdzeniem.