Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
Zapis, który niweluje błąd księgowy przez odzwierciedlenie go w przeciwny sposób, to
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Storno czarne to zapis eliminujący błąd księgowy poprzez wykreślenie błędnego zapisu po przeciwnej stronie konta. Ta technika ma na celu skorygowanie wcześniejszych błędów bez tworzenia dodatkowych zapisów, co ułatwia zrozumienie historii transakcji w księgach rachunkowych. Na przykład, jeśli na koncie przychodów został błędnie zapisany przychód w wysokości 1000 zł, a powinien być 800 zł, stosując storno czarne, dokonamy zapisu w wysokości -1000 zł, co zniweluje ten błąd, a następnie prawidłowo zaksięgujemy 800 zł. Zastosowanie storna czarnego jest szczególnie ważne w kontekście przejrzystości finansowej i zgodności z przepisami prawa. Pomaga to również w utrzymaniu integralności danych w systemach księgowych, co jest zgodne z zasadami rachunkowości i standardami finansowymi, takimi jak MSSF. W praktyce, stosując storno czarne, należy pamiętać o odpowiednim dokumentowaniu każdego takiego zapisu, aby uniknąć nieporozumień oraz zapewnić audytowalność transakcji.
Skreślenie ma na celu jedynie usunięcie błędnych zapisów, ale nie zapewnia formalnej korekty, która jest niezbędna dla utrzymania przejrzystości w księgowości. Po prostu skreślenie zapisu w dokumentacji nie pozostawia śladu w księgach, przez co może prowadzić do niezgodności w rozliczeniach i utraty informacji o historii transakcji. To podejście jest niezgodne z dobrymi praktykami księgowymi, które wymagają zachowania pełnej transparentności i audytowalności procesów księgowych. Korekta to termin ogólny, który może odnosić się do wielu metod poprawiania błędów, ale nie jest to konkretne podejście do eliminacji błędów księgowych, co czyni go nieprecyzyjnym. Storno czerwone, z kolei, odnosi się do sytuacji, w której rejestruje się dodatkowy zapis w celu skompensowania błędu, co może prowadzić do zamieszania i nieczytelności zapisów księgowych. Tego rodzaju działania mogą wprowadzać chaos w systemie księgowym, co jest sprzeczne z zasadami rachunkowości, które nakładają obowiązek dbałości o klarowność i dokładność zapisów. Użycie storna czarnego jest preferowane, ponieważ pozwala na jednoznaczne i klarowne skorygowanie błędnych zapisów bez wprowadzania dodatkowych zapisów, co sprzyja lepszemu zarządzaniu księgami.