Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości

Zaksięgowanie operacji gospodarczych zgodnie z regułą podwójnego zapisu, ale po przeciwnych stronach kont niż należało, nie prowadzi do wykrycia błędów w zestawieniu obrotów i sald. W rzeczywistości, takie błędy mogą być trudne do zauważenia, ponieważ salda kont mogą się zgadzać, mimo że operacje zostały zarejestrowane w niewłaściwy sposób. Przykładowo, jeśli operacja sprzedaży została zaksięgowana jako uznanie konta 'Przychody' i obciążenie konta 'Kasa', ale w rzeczywistości miała to być operacja obciążająca konto 'Kasa', to zestawienie obrotów może nie ujawnić tego błędu. Wielokrotne zaksięgowanie operacji gospodarczej również niekoniecznie ujawnia się w zestawieniu, jeśli nie zostanie zachowana właściwa identyfikacja transakcji. Księgowanie równoważnego, na właściwych stronach kont, ale niewłaściwej kwoty, również może nie zostać wykryte, ponieważ wpływa na saldo, ale nie na jego poprawność. Kluczowe jest, aby księgowania były dokładne, a każde zaksięgowanie powinno być weryfikowane zarówno pod względem kwoty, jak i konta, na którym jest wykonywane. W przeciwnym razie, nawet prawidłowe pod względem zasad księgowania, mogą one prowadzić do znaczących nieprawidłowości w raportowaniu finansowym.