Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości

Wybór odpowiedzi wskazujących na krótsze okresy przechowywania zestawień obrotów i sald kont księgi głównej, takie jak 10, 2 lub 1 rok, jest niewłaściwy z różnych powodów. Przede wszystkim, odpowiedź 10 lat jest nieadekwatna, ponieważ przekracza wymagany czas, co może prowadzić do niepotrzebnego gromadzenia danych i zwiększenia kosztów przechowywania. Odpowiedź 2 lata lub 1 rok jest jeszcze bardziej błędna, ponieważ nie spełnia wymogów ustawowych, które jasno wskazują, że dokumentacja ta powinna być przechowywana przez co najmniej 5 lat. Nieprzestrzeganie tych wymogów może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi, w tym karami finansowymi w przypadku kontroli podatkowych. Typowym błędem myślowym w tym kontekście jest błędne przekonanie, że krótszy czas przechowywania dokumentacji może być wystarczający, co jest niezgodne z zasadą rzetelności oraz przejrzystości w raportowaniu finansowym. Ponadto, w przypadku audytów, krótszy okres archiwizacji może uniemożliwić weryfikację transakcji i danych, co wpływa na dokładność sprawozdań finansowych. Ustalając politykę przechowywania dokumentów, warto kierować się najlepszymi praktykami i standardami branżowymi, aby uniknąć problemów prawnych i finansowych w przyszłości.