Zgodnie z ustawą o rachunkowości inwentaryzację materiałów, towarów i produktów, znajdujących się w strzeżonych składowiskach i objętych ewidencją ilościowo-wartościową, powinno przeprowadzać się
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Zgodnie z ustawą o rachunkowości, inwentaryzacja materiałów, towarów i produktów, które znajdują się w strzeżonych składowiskach oraz są objęte ewidencją ilościowo-wartościową, powinna być przeprowadzana co dwa lata. Praktyka ta jest zgodna z zasadą ostrożności i rzetelności w prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Regularna inwentaryzacja pozwala na wczesne wykrywanie rozbieżności między stanem faktycznym a ewidencyjnym, co jest kluczowe dla utrzymania dokładności danych finansowych. Przykładowo, w firmach handlowych, które prowadzą sprzedaż detaliczną, inwentaryzacja co dwa lata może pomóc w identyfikacji nadwyżek lub braków towarów, co wpływa na efektywność zarządzania zapasami. Ponadto, zgodność z przepisami prawa i standardami rachunkowości, takimi jak Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (MSR), wymaga od przedsiębiorstw przeprowadzania inwentaryzacji jako elementu kontroli wewnętrznej i audytu finansowego.
Inwentaryzacja jest kluczowym elementem systemu rachunkowości, jednak podejście sugerujące jej przeprowadzanie raz w roku, raz w ciągu czterech lat, czy nawet dwa razy w roku, nie jest zgodne z obowiązującą ustawą o rachunkowości. W przypadku inwentaryzacji raz w roku, może pojawić się nadmierny koszt i obciążenie operacyjne, które niekoniecznie przynoszą uzasadnione korzyści w kontekście kontroli zapasów. Przeprowadzanie inwentaryzacji co cztery lata może prowadzić do poważnych nieprawidłowości w księgach, ponieważ takie długie odstępy mogą skutkować znacznie większymi rozbieżnościami między stanami magazynowymi a ewidencją. W rzeczywistości, wiele firm boryka się z problemami związanymi z niezgodnością stanów magazynowych, co wpływa na decyzje biznesowe. Typowym błędem myślowym jest założenie, że im rzadziej przeprowadzana inwentaryzacja, tym mniejsze obciążenie dla firmy, co jest nieprawdziwe. Ustalenie zbyt długich cykli inwentaryzacji może prowadzić do błędnych wniosków w zakresie wartości aktywów oraz do naruszenia zasad rzetelności finansowej. Właściwe podejście do inwentaryzacji powinno opierać się na analizie ryzyka i potrzeb kontrolnych, co w praktyce oznacza przeprowadzanie jej co dwa lata dla efektywnej weryfikacji zapasów oraz zapewnienia zgodności z obowiązującymi standardami rachunkowości.