Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
Zgodnie z przepisami dotyczącymi rachunkowości, różnice inwentaryzacyjne powinny zostać rozliczone
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź mówiąca, że różnice inwentaryzacyjne należy rozliczyć w księgach roku obrotowego, którego dotyczą, jest zgodna z ustawą o rachunkowości, która nakłada obowiązek ujmowania wszelkich zdarzeń gospodarczych w odpowiednim okresie. Różnice inwentaryzacyjne, które są wynikiem porównania stanu rzeczywistego z zapisami księgowymi, powinny być odzwierciedlone w księgach rachunkowych w tym samym roku obrotowym, w którym zostały stwierdzone. Przykładowo, jeśli w wyniku inwentaryzacji w grudniu wykryto niedobory towarów, to należy je ująć w księgach za ten rok, aby sprawozdanie finansowe odzwierciedlało prawdziwy obraz sytuacji majątkowej i finansowej jednostki. Umożliwia to również prawidłowe rozliczenie podatkowe oraz kontrolę nad majątkiem. W praktyce, poprawne ujmowanie różnic inwentaryzacyjnych jest kluczowe dla zachowania rzetelności danych finansowych oraz zaufania do sprawozdań finansowych jednostki. Przestrzeganie tych zasad jest zgodne z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (MSR), które również akcentują znaczenie okresowego ujmowania i rozliczania zjawisk gospodarczych.
Nieprawidłowe podejście do rozliczania różnic inwentaryzacyjnych, które sugeruje ich bieżące ujmowanie, nie uwzględnia zasadności przypisywania zdarzeń do konkretnego roku obrotowego. Ujmowanie różnic na bieżąco mogłoby prowadzić do zniekształcenia obrazu finansowego jednostki, a tym samym do przekłamań w sprawozdaniach finansowych. Zgodnie z zasadą współmierności, z której wynika, że przychody i koszty powinny być ujmowane w tym samym okresie, różnice inwentaryzacyjne powinny być rozliczane w roku, którego dotyczą. Ujmowanie ich w księgach następnego roku obrotowego wprowadzałoby niepotrzebne zamieszanie i mogłoby utrudnić analizę wyników finansowych. Ponadto, błędne uznanie, że różnice powinny być ujmowane na dzień ich stwierdzenia, może skutkować pominięciem istotnych aspektów, jak na przykład przyczyny powstania różnic, które mogą z kolei wpływać na przyszłe decyzje zarządu oraz audytorów. Takie podejście z pewnością nie jest zgodne z dobrymi praktykami rachunkowości, które kładą nacisk na rzetelność i spójność danych. W kontekście zarządzania finansami, ignorowanie czasu wystąpienia różnic inwentaryzacyjnych może prowadzić do nieefektywności w kontroli kosztów oraz w zarządzaniu zapasami.