Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
Obowiązek wobec dostawcy "X" wynosi 6 000 zt. Firma wystawiła weksel na kwotę 6 300 zł, aby zrealizować swoje zobowiązanie. Termin spłaty określono w wekslu na trzy miesiące. Spłata weksla w gotówce powinna być zaksięgowana
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Poprawna odpowiedź polega na zaksięgowaniu wykupu weksla, który jest zobowiązaniem przedsiębiorstwa wobec dostawcy 'X'. Weksle własne są instrumentami finansowymi, które pozwalają na uregulowanie zobowiązań. Zgodnie z zasadami księgowości, w momencie wykupu weksla zaciągniętego na kwotę 6 300 zł, należy ująć zobowiązania wekslowe w debecie w wysokości 6 300 zł, co odzwierciedla spłatę zobowiązania. Przypadek ten jest zgodny z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF), które nakładają obowiązek eliminacji zobowiązań po dokonaniu płatności. W kredycie zestawiamy tę kwotę z kontem 'Kasa', ponieważ płatność została dokonana gotówką. Taki zapis stanowi prawidłowe ujęcie finansowe, które wykazuje, że zobowiązanie zostało uregulowane, a środki pieniężne zostały wydane. Zastosowanie takiego podejścia do księgowości jest zgodne z dobrymi praktykami zarządzania finansami, co przekłada się na transparentność i poprawność sprawozdań finansowych przedsiębiorstwa.
W przypadku zakupu weksla i jego wykupu, kluczowe jest zrozumienie, że prawidłowe księgowanie musi uwzględniać zarówno kwotę zobowiązania, jak i sposób jego regulacji. Księgowanie na koncie 'Inne środki pieniężne' sugeruje, że środki te nie zostały wydane z kasy, co jest nieprawidłowe, ponieważ wykup weksla rzeczywiście polega na wydaniu gotówki. Ponadto, zapis o 'Rozrachunkach z dostawcami' może wprowadzać w błąd, ponieważ odnosi się do ogólnego zobowiązania, a nie do konkretnej transakcji związanej z wekslem. Z kolei w przypadku księgowania 'Kosztów finansowych', można dojść do błędnego wniosku, że koszty związane z wekslem są wydatek operacyjny, a tymczasem to tylko różnica między wartością nominalną weksla a kwotą zobowiązania. Takie podejście prowadzi do zniekształcenia obrazu finansowego firmy, gdzie koszty finansowe powinny być klasyfikowane oddzielnie, a nie w kontekście regulacji zobowiązań. Zrozumienie tych elementów jest kluczowe dla prawidłowego prowadzenia księgowości i powinno być podstawą wszelkich działań związanych z rozrachunkami finansowymi.