Pracownicy mają obowiązek odbywania obowiązkowego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Szkolenie to pracownicy odbywają
Szkolenie BHP pracownik odbywa w czasie pracy i na koszt pracodawcy, bo tak wynika z przepisów Kodeksu pracy, konkretnie z zasad dotyczących szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Chodzi o to, że bezpieczeństwo nie jest prywatną sprawą pracownika, tylko elementem organizacji pracy w zakładzie. Pracodawca dopuszcza pracownika do stanowiska, więc musi też zapewnić mu instruktaż, materiały, prowadzącego szkolenie oraz ewentualne badania i dokumentację. W praktyce oznacza to, że jeżeli pracownik agencji reklamowej zaczyna pracę przy komputerze, ploterze tnącym, laminatorze albo przy przygotowaniu materiałów do druku, to szkolenie wstępne i stanowiskowe powinno odbyć się w jego normalnym czasie pracy. Nie powinno się tego załatwiać po godzinach jako taki „dodatek”. Moim zdaniem to jest bardzo logiczne, bo dobrze przeprowadzone szkolenie zmniejsza ryzyko wypadków, przeciążeń wzroku, złej ergonomii czy błędnej obsługi urządzeń. Dobra praktyka w firmie to prowadzenie dokumentacji szkolenia, karta szkolenia wstępnego, podpis pracownika i jasne instrukcje stanowiskowe. Dzięki temu pracownik wie, jak bezpiecznie pracować, a pracodawca spełnia swój obowiązek organizacyjny i prawny.
Niepoprawne odpowiedzi zwykle wynikają z pomieszania dwóch rzeczy: obowiązku pracownika do udziału w szkoleniu oraz obowiązku pracodawcy do zorganizowania i sfinansowania tego szkolenia. To, że pracownik musi uczestniczyć w szkoleniu BHP, nie oznacza, że ma poświęcać na to swój prywatny czas. Przepisy traktują szkolenie jako część procesu pracy, podobnie jak instruktaż stanowiskowy, zapoznanie z regulaminem pracy czy zasadami obsługi urządzeń. Dlatego organizowanie obowiązkowego szkolenia poza godzinami pracy bez właściwego rozliczenia byłoby podejściem nieprawidłowym i, szczerze mówiąc, mało profesjonalnym. Pracownik nie idzie tam dla własnego hobby, tylko po to, żeby mógł bezpiecznie wykonywać zadania zlecone przez firmę. Błędne jest też założenie, że koszty takiego szkolenia pokrywa Państwowa Inspekcja Pracy. PIP pełni głównie funkcję kontrolną i nadzorczą: może sprawdzać, czy pracodawca realizuje obowiązki BHP, może wydawać nakazy, prowadzić działania informacyjne, ale nie jest standardowym sponsorem szkoleń pracowniczych w zakładach pracy. Koszt szkolenia, wynagrodzenie prowadzącego, materiały szkoleniowe czy czas poświęcony na instruktaż są po stronie pracodawcy. W branży reklamowej ma to konkretne znaczenie, bo pracuje się nie tylko przy biurku, ale też przy urządzeniach drukujących, nożach, chemii, foliach, drabinach czy montażu ekspozycji. Typowy błąd myślowy polega na tym, że ktoś traktuje BHP jako formalność do odhaczenia po pracy. A to jest normalny element zarządzania stanowiskiem pracy i ryzykiem zawodowym.