Agencja marketingowa otrzymała od swojego klienta, którym jest właściciel pizzerii Avanti, zlecenie na wydrukowanie 150 egzemplarzy menu w formacie A5 na papierze o gramaturze 170 g/m2. Agencja dysponuje tylko papierem o tej gramaturze w formacie A3. Ilu arkuszy papieru A3 będzie potrzebować agencja, aby zrealizować to zlecenie?
Żeby obliczyć, ile arkuszy papieru A3 będziesz potrzebować do wydrukowania 150 sztuk menu w formacie A5, na początku trzeba ustalić, ile A5 można wyciąć z jednego A3. A3 ma wymiary 297 mm na 420 mm, a A5 148 mm na 210 mm. Możemy uzyskać 4 arkusze A5 z jednego A3, bo przecież w poziomie zmieszczą się dwa, a w pionie też dwa. Jak więc chcemy przygotować 150 sztuk menu, to dzielimy 150 przez 4. Wynik to 37,5, więc potrzebujemy 38 arkuszy A3, bo nie da się przecież użyć ułamka arkusza. Pamiętaj, że w drukarni dobrze jest zawsze mieć jakiś zapas na błędy przy druku albo cięciu, a to może wpłynąć na to, ile materiału musimy zamówić. Takie obliczenia to norma w drukarstwie, bo efektywne wykorzystanie papieru jest naprawdę ważne.
Liczba arkuszy A3 została źle obliczona, bo wydaje się, że przyjęto błędne założenie, że A3 równa się A5, co jest mylące. Gdy ktoś zaznacza 19, 37 czy 75 arkuszy, to pewnie nie zrozumiał, jak to działa między A5 a A3. A3 jest większe i pozwala na wycięcie czterech A5 z jednego arkusza. Jeżeli tego się nie uwzględnia, to mogą wyjść złe wyniki. Jeszcze gorzej, jeśli nie zaokrąglimy w górę, bo wtedy może zabraknąć materiału. W drukarstwie zawsze trzeba zaokrąglać w górę, żeby mieć odpowiednią ilość papieru. To powinno być standardowe podejście, żeby nie zamawiać dodatkowo, gdy już projekt realizujesz. Kluczem jest zrozumienie, jak wielkie są różnice w formatach i ile można uzyskać z jednego arkusza A3.