Kwalifikacja: PGF.08 - Zarządzanie kampanią reklamową

Użycie faktury pro forma w tej sytuacji nie jest dobre, bo ten dokument nie może być traktowany jak faktura w sensie prawnym. Faktura pro forma jest zwykle wystawiana przed transakcją, jako oferta czy takie wstępne potwierdzenie warunków sprzedaży, ale nie ma mocy prawnej, więc nie udokumentuje prawdziwego obrotu towarami czy usługami. Inna zły wybór to nota korygująca, która stosuje się w innych sytuacjach, najczęściej do zmian w umowach czy innych dokumentach, ale nie do korygowania zobowiązań na fakturach. Nota korygująca nie jest dokumentem księgowym, więc nie zmienia pierwotnych danych na fakturze. Z kolei faktura zaliczkowa służy do dokumentowania zaliczek płaconych przed wykonaniem usługi lub dostawą towaru. Tak więc w tej sytuacji faktura zaliczkowa nie ma sensu, bo mamy do czynienia z już zrealizowaną transakcją, gdzie rabat powinien być uwzględniony w korekcie, a nie w zaliczce. Generalnie, przy błędnie wystawionej fakturze ważne jest, żeby rozumieć, jak każda z tych dokumentów działa, żeby uniknąć problemów prawnych i finansowych później.