Faktura korygująca jest dokumentem, który służy do wprowadzenia zmian w już wystawionej fakturze, co ma na celu skorygowanie błędów związanych z jej treścią. W omawianym przypadku agencja reklamowa wystawiła fakturę, w której nie uwzględniła należnego rabatu wartościowego. Aby poprawnie uregulować tę sytuację, powinna sporządzić fakturę korygującą, w której uwzględni skorygowaną kwotę do zapłaty. Przykładowo, jeśli pierwotna faktura opiewała na kwotę 1000 zł netto (za 4 roll-upy po 250 zł), a rabat wynosił 40 zł (4 x 10 zł), faktura korygująca powinna zmniejszyć tę kwotę o 40 zł, co prowadzi do nowej wartości 960 zł. Zgodnie z przepisami prawa podatkowego, każda zmiana wartości na fakturze wymaga zastosowania faktury korygującej, a nie innych dokumentów, takich jak nota korygująca, która ma inny cel zastosowania. Dlatego umiejętność sporządzania i stosowania faktur korygujących jest kluczowa w praktyce księgowej i zarządzaniu finansami w firmach.
Stosowanie faktury pro forma w opisanej sytuacji jest niewłaściwe, ponieważ dokument ten nie jest uznawany za fakturę w sensie prawnym. Faktura pro forma jest często wydawana przed realizacją transakcji jako forma oferty lub wstępnego potwierdzenia warunków sprzedaży. Nie ma ona jednak mocy prawnej i nie dokumentuje rzeczywistego obrotu towarami lub usługami. Kolejna nieodpowiednia odpowiedź to nota korygująca, która jest używana w innym kontekście, najczęściej do wprowadzenia zmian do umowy lub innych dokumentów, ale nie do korygowania wysokości zobowiązań na fakturach. Nota korygująca nie jest dokumentem księgowym, który mógłby zmieniać pierwotne dane na fakturze. Faktura zaliczkowa, z drugiej strony, służy do dokumentowania zaliczek, które są wpłacane przed wykonaniem usługi lub dostawą towaru. W przypadku wystawienia faktury zaliczkowej nie ma podstaw do jej stosowania, ponieważ tu mamy do czynienia z już zrealizowaną transakcją, gdzie rabat powinien zostać uwzględniony w korekcie, a nie w zaliczce. W praktyce, w przypadku błędnie wystawionej faktury, kluczowe jest zrozumienie funkcji każdego z tych dokumentów oraz ich poprawne stosowanie, by uniknąć problemów prawnych oraz finansowych w przyszłości.