Kwalifikacja: PGF.08 - Zarządzanie kampanią reklamową
Zawód: Technik reklamy
Agencja reklamowa wystawiła fakturę za zakup 5 roll-upów po 350,00 zł netto za sztukę, pomijając należny klientowi rabat w kwocie 10,00 zł. Jaki dokument powinna przygotować agencja, aby wprowadzić poprawne dane?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Faktura korygująca jest dokumentem, który należy stosować w sytuacjach, gdy zachodzi potrzeba skorygowania błędów na już wystawionej fakturze. W opisanej sytuacji agencja reklamowa wystawiła fakturę za 5 roll-upów, jednak nie uwzględniła przyznanego klientowi rabatu wartościowego, co skutkuje zbyt wysoką kwotą faktury. Zgodnie z przepisami prawa podatkowego, każda korekta powinna być udokumentowana, a faktura korygująca umożliwia dokonanie poprawek i odzwierciedlenie rzeczywistej wartości transakcji, co jest zgodne z zasadą wiernego obrazu zdarzeń gospodarczych. Przykładem zastosowania faktury korygującej może być sytuacja, w której po wystawieniu faktury sprzedawca stwierdza, że powinien był uwzględnić rabat, co obniża wartość transakcji. W takim przypadku, wystawienie faktury korygującej jest nie tylko zalecane, ale wręcz obligatoryjne, aby uniknąć nieprawidłowości w rozliczeniach podatkowych i zachować przejrzystość finansową. Dobrą praktyką w takiej sytuacji jest także informowanie odbiorcy o wystawieniu korekty, aby zapewnić pełną transparentność operacji finansowych.
Stosowanie faktury zaliczkowej w opisanej sytuacji jest niewłaściwe, ponieważ dokument ten ma na celu potwierdzenie otrzymania zaliczki na przyszłe usługi lub dostawy towarów, a nie korektę błędów w już wystawionych fakturach. Faktura pro forma także nie jest odpowiednia, gdyż jest to dokument informacyjny, który nie stanowi podstawy do dokonania rozliczeń podatkowych, a jego celem jest złożenie oferty lub zaprezentowanie warunków transakcji, a nie wprowadzenie korekty. Co więcej, nota korygująca nie jest dokumentem, który może zastąpić fakturę korygującą. Nota korygująca jest narzędziem, które można stosować do rozliczeń wewnętrznych przedsiębiorstwa, ale nie ma mocy prawnej w kontekście korygowania błędów na fakturach, które mają wpływ na zobowiązania podatkowe. Najczęściej popełnianym błędem w podejściu do korygowania faktur jest mylenie funkcji tych dokumentów, co prowadzi do nieprawidłowości w księgowości oraz ewentualnych konsekwencji prawnych. Warto zatem pamiętać, że w sytuacjach, gdzie występuje potrzeba wprowadzenia zmian w już wystawionej fakturze, właściwym dokumentem do zastosowania jest faktura korygująca, która zgodnie z przepisami służy do takich celów.