Faktura korygująca jest dokumentem, który umożliwia skorygowanie błędów na wcześniej wystawionej fakturze. W przypadku agencji reklamowej, która wystawiła fakturę za zakup roll-upów, pominięcie rabatu wartościowego w wysokości 20,00 zł stanowi błąd, który należy poprawić. Faktura korygująca pozwala na precyzyjne wskazanie, jakie zmiany zostały wprowadzone, w tym zmniejszenie wartości brutto faktury o kwotę rabatu. Dzięki temu klient otrzymuje poprawną dokumentację, która odzwierciedla rzeczywiste warunki transakcji. W praktyce, na fakturze korygującej powinny być wskazane zarówno dane oryginalnej faktury, jak i skorygowane kwoty. Działania te są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, które wymagają od podatników rzetelności i dokładności w dokumentacji finansowej. Warto także zaznaczyć, że wystawienie faktury korygującej jest korzystne z perspektywy podatkowej, ponieważ umożliwia skorygowanie podstawy opodatkowania, co może mieć wpływ na wysokość należnego podatku VAT.
Wybór innych dokumentów, takich jak faktura pro forma, faktura zaliczkowa czy nota korygująca, jest niewłaściwy w kontekście potrzeby skorygowania błędu w zakresie rabatu. Faktura pro forma to dokument, który nie ma mocy prawnej i służy jedynie jako oferta lub informacja do potencjalnego nabywcy. Z tego powodu nie może być użyta do wprowadzenia zmian w księgowości, ponieważ nie jest uznawana za formalny dokument sprzedaży. Faktura zaliczkowa jest natomiast wystawiana w sytuacji, gdy dokonywana jest przedpłata za towar lub usługę, co w przypadku omawianego zakupu nie miało miejsca. Natomiast nota korygująca, mimo że również jest narzędziem do wprowadzania zmian w dokumentacji, nie jest właściwym dokumentem do korygowania błędów dotyczących wartości sprzedaży na fakturze. Nota korygująca jest stosunkowo rzadko używana i jej zastosowanie nie jest tak powszechne, jak faktury korygujące. Typowym błędem jest zatem mylenie tych dokumentów i ich przeznaczenia, co może prowadzić do dodatkowych komplikacji w księgowości oraz nieprawidłowości w obliczeniach podatkowych.