Kwalifikacja: PGF.08 - Zarządzanie kampanią reklamową

Wybór faktury zaliczkowej w tej sytuacji to nie najlepszy pomysł. Tego dokumentu używamy tylko, gdy mowa o zaliczce na usługi lub dostawy, a tutaj już część zamówienia została zrealizowana. Zmniejszenie zamówienia nie wymaga nowego rozliczania zaliczki. Faktura pro-forma jest bardziej ofertą handlową, a nie dokumentem księgowym, więc nie będzie miała żadnej mocy prawnej przy rozliczaniu. Jeśli chcesz poprawić już wystawioną fakturę, to pro-forma się nie sprawdzi, bo nie koryguje danych w systemach księgowych ani nie wpływa na podatki. Często używa się faktur pro-forma w kontekście ofert sprzedaży, które nie mają związku z zamkniętymi transakcjami. Nota korygująca, mimo że wygląda jak faktura korygująca, nie nadaje się do obniżania wartości w VAT, bo to dokument wykorzystywany przy wewnętrznych rozliczeniach, a nie przy formalnej korekcie VAT. Użycie noty korygującej w tym wypadku może namieszać w dokumentach i prowadzić do błędów podatkowych.