Kwalifikacja: PGF.08 - Zarządzanie kampanią reklamową

Wiele osób myli funkcjonalności różnych rodzajów oprogramowania biurowego, zwłaszcza jeśli chodzi o zarządzanie danymi. Program do prezentacji multimedialnych to świetne narzędzie do wizualizacji informacji, tworzenia slajdów, animacji czy infografik, ale kompletnie nie nadaje się do przechowywania czy analizowania danych – nie ma tam nawet pól, które można traktować jak wiersze i kolumny bazy danych. Program do grafiki wektorowej również nie ma wbudowanych narzędzi do zarządzania danymi; on służy do projektowania obrazów, logotypów czy schematów technicznych, a nie do pracy na tabelach czy zestawieniach liczbowych. Edytor tekstu, choć na pierwszy rzut oka wydaje się uniwersalny (można tam zrobić tabelę, coś zapisać, coś policzyć ręcznie), w praktyce nie daje narzędzi do logicznej analizy, sortowania dużych zestawów informacji czy wykonywania automatycznych obliczeń – czego oczekuje się od prostych baz danych. To typowy błąd myślowy: skoro mogę zrobić tabelkę w dokumencie tekstowym, to pewnie mogę tam też zarządzać danymi tak jak w bazie. Niestety, to tylko pozory – edytory tekstu nie mają funkcji obsługi relacji, dynamicznych filtrów czy automatycznych sumowań. Z mojego doświadczenia wynika, że najlepsze efekty i standard branżowy wyznaczają tu właśnie arkusze kalkulacyjne, bo łączą prostotę z możliwościami analitycznymi, a przy tym pozwalają na szybkie wprowadzanie, modyfikowanie i sprawdzanie danych. Jeśli zależy Ci na efektywnej pracy z bazami danych na poziomie niezaawansowanym, tylko arkusz kalkulacyjny daje pełen komfort i kontrolę nad informacją.