Kwalifikacja: PGF.08 - Zarządzanie kampanią reklamową

Wycena kosztów materiału do produkcji hangerów to jedno z podstawowych zadań w branży reklamowej i poligraficznej. Najczęściej błędy pojawiają się przy obliczaniu powierzchni całości zamówienia albo w dobieraniu stawki za metr kwadratowy. Z moich obserwacji wynika, że wiele osób błędnie szacuje koszt, bo albo nie przemnaża liczby sztuk przez powierzchnię jednej, albo myli się przy mnożeniu przez cenę jednostkową z cennika. Często ktoś bierze pod uwagę cenę materiału, ale zapomina, że hangerów jest pięć, nie jeden – wtedy koszt wychodzi za niski. Zdarza się też, że niektórzy mylą jednostki, na przykład przyjmują cenę za całość, a nie za metr kwadratowy, albo nie sprawdzają, czy materiał na pewno jest liczony w odpowiednich jednostkach (m², nie mb). Innym typowym błędem jest zaokrąglanie powierzchni albo nieuwzględnianie wszystkich sztuk. W niektórych firmach spotykałem się z tendencyjnym zaniżaniem kosztów, żeby „przebić konkurencję”, ale to prowadzi do strat. W dobrych praktykach branżowych podkreśla się, że każdy etap kalkulacji powinien być udokumentowany i łatwy do zweryfikowania. Jeśli wybrano odpowiedź wyższą niż 1 625 zł, to prawdopodobnie przeliczono cenę podwójnie lub uwzględniono dodatkowe koszty (np. montaż czy cięcie), które nie są częścią ceny materiału. Jeśli padła wartość niższa, to zapewne pominięto jedną z multiplikacji albo błędnie dobrano cenę za metr kwadratowy. Takie potknięcia mogą wydawać się drobne, ale w praktyce szybko wychodzą na jaw w trakcie rozliczeń z klientem. Moim zdaniem warto robić zawsze próbne kalkulacje na piechotę, a dopiero potem korzystać z gotowych kalkulatorów online, żeby lepiej zrozumieć, skąd biorą się poszczególne kwoty.