Kwalifikacja: PGF.08 - Zarządzanie kampanią reklamową
Zawód: Technik reklamy
Klient, którego należy starannie obserwować pod kątem mimiki, gestów oraz stosować adekwatne reakcje, nie być natarczywym, zachęcać do wyrażania swoich myśli i zadawać pytania otwarte, to klient
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź "milczący" jest prawidłowa, ponieważ klienci o tym typie osobowości często nie wyrażają swoich myśli i uczuć w sposób bezpośredni. Wymagają oni od nas większej uważności i umiejętności odczytywania niewerbalnych sygnałów, takich jak mimika i gesty. W pracy z takim klientem istotne jest, aby stworzyć atmosferę bezpieczeństwa, w której będą czuli się komfortowo wyrażając swoje opinie. Przykładem może być sytuacja, w której podczas spotkania z klientem, zamiast przerywać mu, należy skupić się na jego mowie ciała i zadawać pytania otwarte, które pobudzą go do bardziej aktywnego uczestnictwa w rozmowie. Warto stosować techniki aktywnego słuchania, takie jak parafrazowanie czy podsumowywanie, aby pokazać, że naprawdę angażujemy się w rozmowę. Dbanie o relacje z milczącym klientem jest istotnym elementem budowania zaufania i lojalności, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w obszarze obsługi klienta.
Odpowiedzi takie jak "niecierpliwy", "dominujący" oraz "samodzielny" nie oddają rzeczywistego charakteru klienta milczącego i mogą prowadzić do błędnych wniosków. Klient niecierpliwy to osoba, która często oczekuje natychmiastowych reakcji i może być skłonna do wyrażania swojego niezadowolenia w sytuacjach, gdy nie otrzymuje szybkiej odpowiedzi. Praca z takim klientem polega na szybkiej i skutecznej komunikacji, co jest diametralnie różne od wymaganej strategii w przypadku klientów milczących. Dominujący klient z kolei wykazuje tendencję do kierowania rozmową i dominacji w interakcji, co może skutkować ignorowaniem sygnałów niewerbalnych. W takim przypadku kluczowe staje się umiejętne zarządzanie rozmową, aby nie dać się przytłoczyć, co również różni się od podejścia do milczącego klienta. Samodzielny klient, który preferuje działanie bez zbytniego wsparcia, także nie jest tożsamy z milczącym klientem. Osoba ta może aktywnie poszukiwać informacji i wskazówek, co sprawia, że wymagane podejście w interakcji jest całkowicie inne. Zrozumienie tych różnic jest kluczowe dla efektywnej komunikacji i budowania relacji z różnymi typami klientów.