Kwalifikacja: PGF.08 - Zarządzanie kampanią reklamową
Zawód: Technik reklamy
Kategorie: Planowanie kampanii Technologie i narzędzia pracy
Którą operację należy wykonać w utworzonej w arkuszu kalkulacyjnym bazie danych w celu wyświetlenia tylko i wyłącznie informacji o zleceniu dla konkretnego klienta, zrealizowanym we wskazanym miesiącu i dotyczącym projektu określonych nośników reklamowych?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Wybranie opcji filtrowania jest właśnie tym, co trzeba zrobić, żeby w arkuszu kalkulacyjnym wyodrębnić tylko te rekordy, które spełniają określone kryteria. Tak to się robi praktycznie – masz sobie tabelę z wieloma kolumnami, np. klient, miesiąc realizacji, typ projektu (chociażby nośniki reklamowe) i dziesiątki wierszy. Przefiltrowanie pozwala zobaczyć tylko te zlecenia, które są związane z wybranym klientem, konkretnym miesiącem oraz określonym rodzajem projektu. To bardzo ważna funkcja, bo pozwala na szybkie odnalezienie potrzebnych danych bez konieczności ręcznego przeszukiwania całego zestawienia – a przy większych bazach to już w ogóle nie ma sensu robić inaczej. No i jest to zgodne z zasadami zarządzania danymi w Excelu czy Google Sheets, gdzie filtrowanie jest podstawowym narzędziem selekcji danych, polecanym chociażby przez Microsoft czy Google w oficjalnych poradnikach. Z mojego doświadczenia wynika, że filtrowanie jest najbardziej intuicyjne i najczęściej wykorzystywane przez praktyków, bo wystarczy kliknąć w strzałkę na nagłówku kolumny i ustawić żądane kryterium. Co ciekawe, można też stosować filtry złożone – po kilku kolumnach naraz – żeby jeszcze bardziej zawęzić wyniki. Takie podejście to oszczędność czasu i mniejsze ryzyko pomyłek. Warto pamiętać, że filtry nie zmieniają oryginalnej bazy, tylko tymczasowo wyświetlają dane spełniające wymagania, co jest zgodne z dobrymi praktykami bezpieczeństwa danych w każdej firmie.