Metoda PAPI (Paper and Pencil Interview) polega na zbieraniu danych za pomocą papierowych formularzy, które respondenci wypełniają ręcznie. Ta metoda jest czasochłonna i często wiąże się z wyższymi kosztami, zwłaszcza w kontekście przygotowania formularzy, zbierania, a następnie wprowadzania danych do systemu. W przypadku potrzeby szybkiego i taniego badania PAPI nie jest zalecaną metodą, ponieważ wymaga znacznych zasobów ludzkich i czasowych. Zamiast tego lepiej sprawdzą się metody, takie jak CAWI (Computer Assisted Web Interview), które umożliwiają szybkie dotarcie do respondenta przez internet. Przykładem może być badanie opinii publicznej, które można przeprowadzić w ciągu kilku dni, zbierając dane od tysięcy uczestników. W praktyce, przy stosowaniu standardów branżowych, takich jak ISO 20252, które regulują procesy badań rynkowych, unikamy metod, które są zbyt czasochłonne i kosztowne w kontekście współczesnych oczekiwań rynkowych.
Metody CAPI (Computer Assisted Personal Interview), CATI (Computer Assisted Telephone Interview) oraz CAWI (Computer Assisted Web Interview) są bardziej efektywne w kontekście szybkiego i ekonomicznego zbierania danych w porównaniu do PAPI. CAPI polega na przeprowadzaniu wywiadów za pomocą urządzeń komputerowych, co przyspiesza proces zbierania i analizowania danych. Umożliwia to natychmiastowe wprowadzenie odpowiedzi do systemu i minimalizuje ryzyko błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych. CATI, z kolei, to metoda telefonicznego zbierania danych, która pozwala na kontakt z respondentami w wygodny sposób, co zwiększa wskaźnik odpowiedzi i skraca czas badania. Wreszcie CAWI, jako metoda online, wykorzystuje formularze internetowe, co minimalizuje koszty związane z drukowaniem i dystrybucją materiałów, a także przyspiesza proces zbierania danych. Typowe błędy myślowe związane z wyborem PAPI nad innymi metodami mogą wynikać z niewłaściwego postrzegania kosztów i czasu; zrozumienie potencjału metod cyfrowych jest kluczowe dla efektywnego prowadzenia badań. W dzisiejszych czasach, gdy technologia odgrywa fundamentalną rolę w badaniach rynkowych, ignorowanie nowoczesnych metod zbierania danych może prowadzić do znacznych opóźnień i wyższych kosztów, co sprawia, że PAPI staje się mniej atrakcyjnym wyborem.