Microsoft Access to system zarządzania relacyjnymi bazami danych (RDBMS), który umożliwia tworzenie, zarządzanie i analizy baz danych klientów. Program ten jest szczególnie przydatny dla małych i średnich przedsiębiorstw, które potrzebują narzędzi do gromadzenia i przetwarzania informacji. Dzięki Access można w łatwy sposób tworzyć tabele, formularze, zapytania oraz raporty, co pozwala na efektywne zarządzanie danymi. Przykładem zastosowania Access jest stworzenie bazy danych klientów, gdzie można gromadzić dane kontaktowe, historię zamówień oraz preferencje klientów. Wykorzystując standardowe praktyki, takie jak normalizacja bazy danych, można zminimalizować redundancję i poprawić integralność danych. Dodatkowo, Access integruje się z innymi aplikacjami Microsoft, co ułatwia importowanie i eksportowanie danych oraz współpracę w zespole. Ta platforma jest zgodna z dobrymi praktykami w zakresie projektowania baz danych, co czyni ją doskonałym wyborem dla osób poszukujących prostych, ale skutecznych rozwiązań w zakresie zarządzania danymi.
Adobe Photoshop i Adobe Illustrator to programy graficzne, których głównym celem jest edycja i tworzenie grafiki rastrowej i wektorowej. Photoshop koncentruje się na obróbce zdjęć oraz tworzeniu grafiki, a Illustrator służy do projektowania ilustracji oraz grafiki wektorowej. Oba programy nie mają jednak żadnych funkcji związanych z zarządzaniem danymi ani relacyjnymi bazami danych. Dlatego też nie są odpowiednie do tworzenia bazy danych klientów, ponieważ brakuje im odpowiednich narzędzi do integrowania danych w zorganizowanej strukturze, jaką oferuje relacyjna baza danych. Microsoft Word, z kolei, jest edytorem tekstu przeznaczonym do tworzenia dokumentów, takich jak raporty czy listy. Chociaż można w nim tworzyć tabele, nie jest on przystosowany do zarządzania dużymi zbiorami danych czy relacjami między nimi. Typowym błędem myślowym jest mylenie programów do edycji grafiki i tekstu z systemami bazodanowymi, co prowadzi do przekonania, że te narzędzia mogą spełniać funkcje, do których nie są zaprojektowane. Kluczowym elementem w tworzeniu i zarządzaniu bazami danych jest zrozumienie znaczenia relacyjnych baz danych oraz ich struktury, co nie jest możliwe do osiągnięcia przy pomocy wymienionych aplikacji graficznych i edytorów tekstowych.