Kwalifikacja: PGF.08 - Zarządzanie kampanią reklamową

Przy tworzeniu bazy klientów, która ma umożliwiać sortowanie czy wyszukiwanie, trzeba sięgnąć po rozwiązania dedykowane zarządzaniu danymi, czyli bazy danych. Często pojawia się pokusa, żeby skorzystać z Worda, bo jest prosty i każdy go zna. Jednak Word to edytor tekstu, nie baza danych – nie pozwala na automatyczne filtrowanie rekordów, nie da się wygodnie sortować dużych zbiorów informacji, nie ma opcji tworzenia formularzy do wprowadzania danych. Podobnie Publisher – można się złapać na tym, że skoro służy do projektowania ulotek czy katalogów, to może też sprawdzi się do zarządzania danymi. Z mojego doświadczenia wynika, że Publisher to narzędzie typowo graficzne, nadaje się do składania materiałów reklamowych, a nie do tworzenia czy analizowania zbiorów klientów. OneNote wydaje się czasem atrakcyjny, bo można tam wklejać notatki, zdjęcia, linki – jednak brakuje tam jakiejkolwiek struktury relacyjnej. Dane są przechowywane w formie notatek, które bardzo szybko robią się nieczytelne przy większej ilości informacji. Zdarza się, że ktoś próbuje robić coś podobnego w Excelu – on już się lepiej nadaje, bo można filtrować i sortować, ale to dalej nie jest baza w pełnym tego słowa znaczeniu. Prawidłowe podejście to skorzystanie z programu do baz danych, gdzie dane są zorganizowane w przejrzysty, usystematyzowany sposób. Dobrą praktyką w branży jest wybór narzędzi projektowanych do danego celu – i właśnie Access spełnia standardy, które pozwalają na wygodne, szybkie i bezpieczne zarządzanie danymi klientów oraz ich wyszukiwanie według dowolnych kryteriów. Warto o tym pamiętać przy wyborze narzędzi do pracy z danymi – przypadkowe użycie Worda, Publishera czy OneNote’a to jeden z najczęstszych błędów początkujących.