Od 1 stycznia 2013 r. w polskim systemie prawnym wprowadzono zmiany dotyczące obowiązkowych elementów, które muszą być umieszczane na fakturach. W kontekście obowiązku umieszczania określenia "oryginał i kopia" na fakturze, warto zauważyć, że nie jest to już wymóg formalny. W praktyce oznacza to, że faktura może być wystawiona w formie elektronicznej, co pozwala na oszczędność czasu i zasobów, eliminując konieczność drukowania faktur w wielu egzemplarzach. Przykładowo, w przypadku sprzedaży towaru, sprzedawca może przesłać elektroniczną wersję faktury nabywcy, co jest zgodne z obowiązującymi regulacjami prawa. Praktyka ta wspiera także e-fakturę, która zyskuje na popularności w obiegu gospodarczym, co jest zgodne z trendami cyfryzacji. Warto również zaznaczyć, że przepisy dotyczące e-faktur wprowadzają nowe zasady, które umożliwiają przedsiębiorcom łatwiejsze prowadzenie dokumentacji podatkowej, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa danych.
Wybór odpowiedzi sugerujących, że na fakturze musi znaleźć się data sprzedaży, kwota podatku lub informacje o nabywcy i sprzedawcy, może wynikać z niepełnego zrozumienia wymogów dokumentacyjnych w aktualnym stanie prawnym. Data sprzedaży, czyli dzień, w którym nastąpiło zrealizowanie transakcji, jest niezbędnym elementem, ponieważ pozwala na ustalenie momentu powstania obowiązku podatkowego. Prawidłowe wskazanie daty sprzedaży jest kluczowe dla określenia, kiedy należy wykazać dane przychody w deklaracji podatkowej. Podobnie, kwota podatku jest istotna, ponieważ musi być wyraźnie określona w celu prawidłowego obliczenia należności podatkowych i spełnienia wymogów fiskalnych. Informacje o nabywcy i sprzedawcy są również niezbędne dla zapewnienia przejrzystości transakcji oraz umożliwienia organom podatkowym kontroli. Wspomniane elementy są przykładem typowych obowiązków, które muszą być spełnione w kontekście fakturowania, a ich pominięcie może prowadzić do negatywnych konsekwencji prawnych, w tym kar finansowych. Ważne jest zatem, aby przedsiębiorcy byli świadomi aktualnych przepisów oraz standardów branżowych dotyczących fakturowania, aby uniknąć błędów w dokumentacji.