Odpowiedź "opportunities" (szanse) jest poprawna, ponieważ w analizie SWOT odnosi się do zewnętrznych czynników pozytywnych, które mogą wspierać rozwój organizacji. Szanse to okoliczności w otoczeniu rynkowym, które mogą być wykorzystane przez firmę do osiągnięcia przewagi konkurencyjnej. Przykładami takich szans mogą być rosnący popyt na określone produkty lub usługi, zmiany w przepisach prawnych sprzyjające branży, czy też nowe technologie, które mogą zwiększyć efektywność działań marketingowych. W praktyce, identyfikacja szans wymaga analizy trendów rynkowych oraz monitorowania konkurencji, co jest zgodne z najlepszymi praktykami zarządzania strategicznego. Zrozumienie i umiejętność wykorzystania szans jest kluczowym elementem strategii rozwoju każdej organizacji, co potwierdzają standardy takie jak ISO 9001, które kładą nacisk na ciągłe doskonalenie oraz adaptację do zmieniającego się otoczenia.
Wybór odpowiedzi "threats" (zagrożenia) jest błędny, ponieważ odnosi się do negatywnych czynników zewnętrznych, które mogą wpłynąć na organizację w szkodliwy sposób. Zagrożenia mogą obejmować działania konkurencji, zmiany w regulacjach prawnych, które mogą ograniczyć działalność firmy, czy też sytuacje kryzysowe, takie jak kryzys gospodarczy. Identyfikacja zagrożeń jest kluczowa w procesie analizy SWOT, jednak nie można ich mylić z szansami. Kolejną niepoprawną odpowiedzią jest "strengths" (mocne strony), które dotyczą wewnętrznych atutów organizacji, takich jak unikalne zasoby, kompetencje zespołu czy silna marka. Mocne strony są niezbędne do wykorzystania szans, ale nie są zewnętrznymi czynnikami. "Weaknesses" (słabe strony) z kolei wskazują na wewnętrzne ograniczenia, które mogą hamować rozwój organizacji. Osoby, które mylą te pojęcia, mogą nie dostrzegać różnic między analizą otoczenia a wewnętrzną oceną potencjału firmy. Ważne jest, aby przy prowadzeniu analizy SWOT zrozumieć, że każdy z tych elementów ma swoją specyfikę i rolę w strategii organizacji, co potwierdzają standardy zarządzania strategicznego, które zalecają precyzyjne rozróżnianie czynników wewnętrznych i zewnętrznych.