Kwalifikacja: PGF.08 - Zarządzanie kampanią reklamową

Wiele osób myli pojęcia związane z planowaniem produkcji reklamy i stąd pojawiają się błędne odpowiedzi. Kalkulacja ilościowa to w rzeczywistości zestawienie liczby poszczególnych elementów, ale nie daje informacji, jakiego rodzaju materiały są potrzebne. Można policzyć ile plakatów czy ulotek trzeba wydrukować, ale bez szczegółowego podania rodzaju i ilości materiałów nie da się zaplanować zakupów czy produkcji. Kalkulacja wartościowa natomiast odnosi się do wyceny finansowej danego przedsięwzięcia – określa, ile to wszystko będzie kosztować na podstawie cen materiałów i robocizny, ale nie jest to to samo, co lista materiałów. Często myli się te pojęcia, bo są używane zamiennie w języku potocznym, ale w praktyce mają różne funkcje. Z kolei zapotrzebowanie sprzętowe dotyczy urządzeń, maszyn, narzędzi, które będą wykorzystywane przy realizacji reklamy, a nie materiałów eksploatacyjnych. To błąd dość typowy, bo sprzęt i materiały idą razem w planowaniu, ale jednak to dwie różne kategorie. Takie myślenie wynika najczęściej z braku praktycznego doświadczenia i uproszczeń w rozumieniu procesu produkcyjnego. Profesjonalne podejście w branży reklamowej zakłada precyzyjne rozgraniczenie tych obszarów: osobno sporządza się zapotrzebowanie materiałowe (czyli co zużyjemy), a osobno sprzętowe (czym wykonamy pracę). To pomaga uniknąć chaosu i niepotrzebnych wydatków. Kluczowe jest, żeby już na etapie planowania mieć jasność, co dokładnie kryje się pod każdym z tych pojęć – wtedy łatwiej zarządzać projektem i nie pogubić się w dokumentacji, a także spełnić wymagania jakościowe i terminowe klienta.