Kod PKWiU (Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług) jest symbolem klasyfikacyjnym, który znajduje zastosowanie w fakturach VAT, ponieważ umożliwia jednoznaczną identyfikację towarów i usług. Jego użycie na fakturach jest zgodne z przepisami prawa, które nakładają na podatników obowiązek podawania kodów PKWiU w przypadku sprzedaży towarów i świadczenia usług. Przykładowo, przy sprzedaży urządzeń elektronicznych, przedsiębiorca powinien wpisać odpowiedni kod PKWiU, co ułatwia zarówno kontrolę podatkową, jak i analizę danych statystycznych. Klasyfikacja PKWiU pozwala na harmonizację danych w skali kraju oraz w Unii Europejskiej, co ma kluczowe znaczenie dla prowadzenia polityki gospodarczej. Zastosowanie kodów PKWiU wspiera także przedsiębiorców w prawidłowym stosowaniu stawek VAT, co jest istotne dla ich rozliczeń z organami podatkowymi oraz dla zapewnienia przejrzystości w obrocie gospodarczym.
Numer faktury, numer NIP oraz stawka podatku VAT są ważnymi elementami dokumentacji księgowej, jednak nie pełnią one funkcji klasyfikacyjnych, jaką ma kod PKWiU. Numer faktury to unikalny identyfikator konkretnej transakcji, który jest potrzebny do ewidencji oraz kontroli w systemie księgowym. Przy jego pomocy można łatwo zlokalizować konkretne operacje, ale nie wskazuje on na charakterystykę towaru ani usługi. Numer NIP, czyli Numer Identyfikacji Podatkowej, to identyfikator podatnika, który nie odnosi się do samego produktu czy usługi, lecz do podmiotu, który je oferuje. Jego obecność na fakturze jest konieczna, ale nie dostarcza informacji o klasyfikacji sprzedawanych wyrobów. Stawka podatku VAT, która określa wysokość podatku należnego od transakcji, również nie informuje o tym, do jakiej klasyfikacji należy dany towar lub usługa. W praktyce może prowadzić do błędów myślowych, gdyż często wydaje się, że sama stawka podatku wystarczy do określenia charakterystyki towaru. Jednakże, w kontekście ewidencji i analizy statystycznej, kod PKWiU dostarcza niezbędnych informacji, które są kluczowe nie tylko dla podatników, ale także dla instytucji zajmujących się statystyką i analizą rynku. W związku z tym, brak kodu PKWiU na fakturze może prowadzić do nieprawidłowości w raportowaniu i rozliczeniach podatkowych.