Kwalifikacja: PGF.08 - Zarządzanie kampanią reklamową

Wystawienie faktury sprzedaży, noty korygującej lub protokołu reklamacyjnego w odpowiedzi na zauważoną niezgodność cenową jest niewłaściwe i niezgodne z obowiązującymi procedurami księgowymi oraz prawnymi. Faktura sprzedaży, po jej wystawieniu, staje się dokumentem zamkniętym i wszelkie zmiany powinny być dokonywane za pomocą faktury korygującej. W przypadku wystawienia noty korygującej, należy pamiętać, że jest to dokument stosowany głównie w transakcjach dotyczących rozliczeń pomiędzy kontrahentami, jednak nie zastąpi on faktury korygującej, która jest formalnym dokumentem wymaganym do legalnego skorygowania błędu na fakturze. Protokół reklamacyjny natomiast stanowi dokumentację zgłoszenia reklamacji, ale nie ma mocy prawnej do wprowadzania zmian w fakturze. Te nieprawidłowe koncepcje mogą wynikać z niewłaściwego zrozumienia roli i funkcji poszczególnych dokumentów w procesach sprzedaży oraz księgowości. Dlatego kluczowe jest, aby sprzedawcy i kupujący byli świadomi, jakie dokumenty służą do jakich celów, aby unikać nieporozumień oraz problemów z rozliczeniami. Praktyka pokazuje, że błędne interpretacje dotyczące faktur mogą prowadzić do trudnych sytuacji, w tym problemów z urzędami skarbowymi, co może skutkować dodatkowymi kosztami lub karami.