Kwalifikacja: PGF.08 - Zarządzanie kampanią reklamową

W przypadku tego typu zadań bardzo łatwo pomylić pojęcia związane z harmonogramowaniem i deadline’ami, zwłaszcza jeśli nie ma się jeszcze dużego doświadczenia w pracy projektowej. Warto na spokojnie przeanalizować informacje z ramki. Wskazanie daty przyjęcia zamówienia i określenie czasu na wykonanie projektu to jedno, ale kluczowe jest tu rozróżnienie pomiędzy terminem „wykonania” a terminem „prezentacji” klientowi. W praktyce agencji reklamowej bardzo często projekt jest gotowy technicznie trochę wcześniej, ale końcowe przygotowania, ewentualne poprawki, czy nawet po prostu zebranie zespołu na spotkanie – to wszystko sprawia, że ostatnia, najważniejsza data to deadline prezentacji dla klienta. Stwierdzenie, że projekt ma być wykonany do 22 stycznia, jest zbyt ogólne i nie uwzględnia etapu prezentacji. Z kolei przyjęcie, że powinien być gotowy nie później niż 20 stycznia, to interpretacja na wyrost – w ramce nie ma takiego zapisu. Natomiast odpowiedź, że projekt powinien być zaprezentowany nie wcześniej niż 22 stycznia, jest po prostu niezgodna z informacją o deadline – deadline to zawsze maksymalna, ostateczna data, a nie minimalna. Typowym błędem jest też utożsamianie terminu przekazania projektu wewnętrznie z ostatecznym terminem dla klienta – te dwie rzeczy muszą być rozdzielone zarówno w harmonogramie, jak i w myśleniu projektowym. W dobrej praktyce zawsze należy czytać harmonogram całościowo, widząc różnicę między terminem wykonania prac a prezentacją czy przekazaniem efektu na zewnątrz. Takie rozróżnienie jest podstawą zarządzania projektami, nie tylko w reklamie.