Kwalifikacja: BUD.25 - Organizacja, kontrola i sporządzanie kosztorysów robót wykończeniowych w budownictwie
Tuż przed otwarciem ofert, zamawiający informuje o
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Właściwa odpowiedź to kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia, ponieważ zgodnie z przepisami prawa zamawiający przed otwarciem ofert jest zobowiązany do ogłoszenia tej kwoty. Podanie tej informacji jest kluczowe dla potencjalnych wykonawców, ponieważ pozwala im na oszacowanie opłacalności projektu oraz dostosowanie swojej oferty do przewidzianego budżetu. W praktyce, znajomość kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia daje wykonawcom możliwość lepszego planowania kosztów, co jest istotne w kontekście zarządzania ryzykiem finansowym. Przygotowując ofertę, wykonawcy mogą także uwzględnić w niej swoje własne koszty oraz marże, co może wpływać na konkurencyjność ich propozycji na rynku. Dobrą praktyką jest również porównanie kwoty wskazanej przez zamawiającego z kosztorysami rynkowymi, co może pomóc w identyfikacji ewentualnych nieścisłości lub ryzyk związanych z realizacją zamówienia.
Choć zakres robót dodatkowych, termin rozpoczęcia robót budowlanych oraz okres gwarancji na roboty budowlane są ważnymi elementami procesu przetargowego, to jednak nie są one informacjami, które zamawiający musi podać bezpośrednio przed otwarciem ofert. Zakres robót dodatkowych jest określany w dokumentacji przetargowej, ale jego ogłoszenie w momencie składania ofert nie jest obligatoryjne. Termin rozpoczęcia robót budowlanych, mimo że ma kluczowe znaczenie dla harmonogramu realizacji projektu, również nie jest standardowo ujawniany w tym szczególnym momencie – jego określenie następuje zazwyczaj w późniejszym etapie negocjacji. Z kolei okres gwarancji na roboty budowlane jest zazwyczaj przedmiotem dyskusji po wyborze wykonawcy i nie jest informacją niezbędną przed otwarciem ofert. Typowym błędem myślowym jest zakładanie, że wszystkie wymienione informacje są równie istotne w tym samym momencie procesu przetargowego. W praktyce, kluczowym zadaniem zamawiającego jest zapewnienie przejrzystości finansowej procesu, co najlepiej osiąga się poprzez określenie kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Zrozumienie tego kontekstu jest niezbędne dla efektywnego zarządzania przetargami oraz dla uniknięcia nieporozumień, które mogą wpłynąć na późniejsze etapy realizacji projektów budowlanych.