Dzienniki budowy są kluczowym dokumentem w procesie budowlanym, który powinien być przechowywany przez cały okres trwania obiektu. Zgodnie z polskim prawodawstwem, w szczególności z ustawą Prawo budowlane, dziennik budowy dokumentuje wszystkie istotne informacje dotyczące przebiegu robót budowlanych, w tym zmiany w projekcie, wykonane prace, inspekcje oraz wszelkie zdarzenia losowe. Przechowywanie dzienników przez cały okres życia obiektu jest niezbędne dla zapewnienia przejrzystości i rzetelności dokumentacji budowlanej. W praktyce, w przypadku ewentualnych kontroli, roszczeń związanych z niewłaściwym wykonaniem robót, czy też planowanych remontów, dostęp do pełnej historii budowy umożliwia weryfikację prawidłowości wykonanych prac oraz stanowi podstawę do podejmowania decyzji o przyszłych inwestycjach. Ponadto, utrzymanie dokumentacji budowlanej w odpowiednim stanie zapewnia zgodność z wymaganiami dotyczącymi zarządzania jakością i bezpieczeństwa, co jest zgodne z normami ISO 9001 oraz ISO 14001.
Wiele osób miewa błędne wyobrażenie na temat okresu przechowywania dzienników budowy, co może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych oraz technicznych. Odpowiedzi sugerujące, że dzienniki powinny być przechowywane tylko do uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu lub do zakończenia robót budowlanych, są nieco mylące. Po zakończeniu budowy oraz uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie, dokumentacja budowlana wciąż odgrywa kluczową rolę w późniejszych etapach życia obiektu. W sytuacji, gdy obiekt zostanie poddany remontowi, wiedza zawarta w dzienniku budowy może okazać się niezbędna do oceny stanu technicznego konstrukcji oraz do podejmowania decyzji dotyczących prac modernizacyjnych. Z kolei odpowiedź sugerująca, że dzienniki należy przechowywać tylko do pierwszego remontu, ignoruje fakt, że obiekt budowlany może przechodzić wiele transformacji i napraw, w których istotne jest posiadanie pełnej dokumentacji historycznej. Warto również zwrócić uwagę, że zgodnie z normami budowlanymi oraz najlepszymi praktykami w branży, długoterminowe przechowywanie dokumentów budowlanych nie tylko chroni interesy inwestora, ale także zapewnia bezpieczeństwo użytkowników obiektu, umożliwiając odpowiednią reakcję na ewentualne nieprawidłowości w trakcie użytkowania.