Książka obiektu budowlanego jest dokumentem, który gromadzi wszystkie istotne informacje dotyczące danego budynku, w tym ekspertyzy stanu technicznego. Zgodnie z przepisami prawa budowlanego, każdy obiekt budowlany powinien posiadać tę książkę, w której dokumentuje się wszelkie prace prowadzone na obiekcie, a także wszelkie inspekcje oraz ekspertyzy dotyczące jego stanu. Przykładowo, jeśli w trakcie eksploatacji budynku zostaną przeprowadzone badania stanu konstrukcji, ich wyniki powinny być uzupełnione w książce obiektu. Dzięki temu można monitorować stan budynku na przestrzeni lat i podejmować działania prewencyjne w przypadku wykrycia nieprawidłowości. W praktyce, systematyczne uzupełnianie książki obiektu stanowi element dobrych praktyk zarządzania nieruchomością, co wspiera długoterminowe planowanie działań konserwacyjnych oraz remontowych.
Dziennik bhp, książka montażu oraz dziennik budowy to dokumenty, które pełnią różnorodne funkcje w procesie budowlanym, jednak nie są odpowiednimi miejscami na przechowywanie ekspertyz stanu technicznego budynku. Dziennik bhp koncentruje się na zapisach związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, co oznacza, że jego zawartość ogranicza się do kwestii związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa na placu budowy, a nie stanu technicznego obiektu. Książka montażu dokumentuje procesy związane z montażem różnych elementów budowlanych, co sprawia, że nie jest odpowiednia do gromadzenia informacji na temat stanu technicznego budynku po zakończeniu budowy. Dziennik budowy natomiast dotyczy samego procesu budowy i działań podejmowanych w tym czasie, a nie konserwacji czy stanu technicznego obiektu po jego ukończeniu. Warto zauważyć, że umieszczanie ekspertyz w tych dokumentach mogłoby prowadzić do nieporozumień oraz utrudnień w późniejszym monitorowaniu stanu obiektu, jako że informacje te są kluczowe dla zarządzania nieruchomością oraz planowania działań remontowych. Dlatego kluczowe jest, aby ekspertyzy stanu technicznego były gromadzone w odpowiednim miejscu, jakim jest książka obiektu budowlanego, co zapewnia ich dostępność dla przyszłych użytkowników oraz osób odpowiedzialnych za zarządzanie budynkiem.