Kosztorys inwestorski jest kluczowym narzędziem w procesie planowania i realizacji projektów budowlanych. Sporządzany przez zamawiającego, jego celem jest oszacowanie kosztów wykonania określonych robót, co pozwala na efektywne zarządzanie budżetem i kontrolę wydatków. Właściwie przygotowany kosztorys powinien uwzględniać wszystkie istotne elementy projektu, takie jak materiały, robocizna, sprzęt oraz inne wydatki pośrednie. Przykładem zastosowania kosztorysu inwestorskiego jest sytuacja, w której zamawiający przystępuje do przetargu na budowę obiektu. Kosztorys dostarcza niezbędnych informacji o szacunkowych kosztach, co umożliwia porównanie ofert wykonawców. Dobrze wykonany kosztorys inwestorski powinien być zgodny z normami zawartymi w standardach branżowych, takich jak PN-ISO 10006, które regulują zarządzanie jakością w projektach. Ponadto, korzystanie z odpowiednich programów do kosztorysowania, takich jak Norma czy Zuzia, wspiera dokładność obliczeń oraz ułatwia aktualizację danych w przypadku zmian w projekcie.
Wiele osób myli rolę wykonawcy i zamawiającego w kontekście sporządzania kosztorysu inwestorskiego. Wybór odpowiedzi, że kosztorys przygotowuje wykonawca, gdy staje do przetargu na realizację robót, jest nieprawidłowy, ponieważ wykonawca w takim przypadku najczęściej sporządza kosztorys ofertowy, który jest częścią jego propozycji do zamawiającego. Kosztorys ofertowy opiera się na danych rynkowych i specyfikacji projektu, ale jego celem jest uzyskanie kontraktu, a nie oszacowanie kosztów przez zamawiającego. Ponadto, wykonawca po zrealizowaniu całości robót również sporządza dokumentację powykonawczą, ale nie jest ona kosztorysem inwestorskim. Odpowiedź sugerująca, że zamawiający sporządza kosztorys tylko w sytuacji zmiany ilości robót, również jest niepoprawna. Kosztorys inwestorski jest przygotowywany na etapie wstępnym, aby zdefiniować zakres i koszty projektu, a nie tylko w odpowiedzi na zmiany. Takie nieporozumienia mogą prowadzić do błędnych założeń w planowaniu budżetu, co z kolei wpływa na cały proces inwestycyjny. Zrozumienie właściwej roli zamawiającego w tym kontekście jest kluczowe dla prawidłowego zarządzania projektem oraz efektywnego wykorzystania zasobów.