Kosztorys inwestorski jest kluczowym dokumentem w procesie zarządzania projektami budowlanymi, którego podstawowym celem jest oszacowanie kosztów związanych z realizacją robót budowlanych. Przygotowanie kosztorysu wymaga zrozumienia specyfiki projektu, co pozwala na identyfikację wszystkich niezbędnych prac oraz materiałów. Przykładowo, w przypadku budowy obiektu użyteczności publicznej, kosztorys inwestorski uwzględnia nie tylko koszty materiałów budowlanych, ale także wynagrodzenia dla pracowników, koszty sprzętu oraz wszelkie opłaty administracyjne. Dobrze sporządzony kosztorys jest nieocenionym narzędziem, które umożliwia inwestorom podejmowanie świadomych decyzji oraz kontrolowanie wydatków w trakcie realizacji projektu. W praktyce, kosztorys inwestorski powinien być zgodny z normami obowiązującymi w branży budowlanej, takimi jak Katalogi Normatywne kosztów budowy oraz umożliwiać analizę kosztów w różnych scenariuszach, co jest zgodne z dobrymi praktykami zarządzania projektami budowlanymi. Warto również pamiętać, że kosztorys powinien być na bieżąco aktualizowany, aby odzwierciedlał zmiany w rynku oraz w projekcie.
Pierwszy błąd w myśleniu wynika z zrozumienia roli kosztorysu inwestorskiego. Możliwe, że myślisz, iż jego zadaniem jest ustalenie ilości robót budowlanych. Chociaż w procesie kosztorysowania istotne jest określenie zakresu prac, to jednak głównym celem dokumentu jest oszacowanie wydatków związanych z ich realizacją. Ustalanie ilości robót to zadanie, które może być częścią procesu przygotowawczego, jednak nie wyczerpuje ono celów kosztorysowania. Drugim nieporozumieniem jest przekonanie, że kosztorys ma służyć uzgadnianiu ceny robót dodatkowych. Chociaż taka kwestia może być poruszana w kontekście aneksów do umowy, sama istota kosztorysu inwestorskiego nie polega na wycenie robót dodatkowych, ale na przewidywaniu całkowitych wydatków. Gdyby celem kosztorysu było obliczanie ceny za jaką wykonawca ma wykonać roboty, wówczas dokument ten mógłby być stosowany jako narzędzie do negocjacji, co z kolei zniekształcałoby jego rolę jako niezależnego źródła informacji o kosztach. Błędem jest również pomijanie znaczenia aktualizacji kosztorysu w kontekście zmieniających się cen materiałów i pracy w branży budowlanej, co jest kluczowe dla właściwego zarządzania finansami projektu. Aby skutecznie korzystać z kosztorysów, inwestorzy powinni zrozumieć zasady ich tworzenia oraz regularnie analizować ich zgodność z rzeczywistością rynkową.