Dokumentacja projektowa oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót stanowią podstawę dla sporządzania kosztorysu inwestorskiego, ponieważ zawierają kluczowe informacje dotyczące zakresu prac, użytych materiałów oraz technologii. Kosztorys inwestorski ma na celu oszacowanie całkowitych kosztów realizacji inwestycji, co jest niezbędne do prawidłowego planowania budżetu. W dokumentacji projektowej znajdują się szczegółowe rysunki, opisy techniczne oraz wytyczne, które precyzują, jakie prace należy wykonać, a specyfikacja techniczna określa wymagania dotyczące jakości, norm i standardów, jakim muszą odpowiadać zastosowane materiały. Przykładem zastosowania tej wiedzy może być proces inwestycyjny w budownictwie mieszkaniowym, gdzie kosztorys inwestorski, oparty na tych dokumentach, pozwala na precyzyjne zaplanowanie wydatków oraz uniknięcie niespodziewanych kosztów podczas realizacji projektu. Dobrą praktyką jest również regularne aktualizowanie kosztorysu na podstawie postępów w realizacji oraz ewentualnych zmian w dokumentacji projektowej, co umożliwia bieżące monitorowanie budżetu inwestycji.
Wybór odpowiedzi, które nie wskazują na dokumentację projektową oraz specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, opiera się na niepełnym zrozumieniu procesu tworzenia kosztorysów inwestorskich. Zbiorcze zestawienie kosztów i programu funkcjonalno-użytkowego, mimo że może dostarczać pewnych informacji o kosztach, nie obejmuje szczegółów dotyczących technologii wykonania ani specyfikacji materiałowych. Bez tych elementów, kosztorys jest jedynie ogólnym zarysem, który nie może być podstawą dla rzetelnego oszacowania kosztów. Harmonogram realizacji robót skupia się na czasie trwania poszczególnych etapów, a nie na kosztach, co czyni go niewłaściwym źródłem informacji potrzebnych do sporządzenia kosztorysu. Projekty branżowe, choć mogą być istotne w kontekście określonych aspektów technicznych, nie zastępują kompleksowej dokumentacji projektowej potrzebnej do pełnego i dokładnego wyceny inwestycji. W praktyce, brak uwzględnienia kluczowych elementów dokumentacji skutkuje problemami finansowymi w trakcie realizacji inwestycji, co może prowadzić do opóźnień i przekroczeń budżetowych. Warto zatem mieć na uwadze, że skuteczne sporządzanie kosztorysu wymaga uwzględnienia wszystkich istotnych dokumentów, aby uniknąć typowych błędów myślowych, takich jak mylenie kosztów z czasem lub ograniczenie analizy jedynie do wybranych elementów inwestycji.