Kosztorys inwestorski jest kluczowym dokumentem w procesie zarządzania projektami budowlanymi. Jego głównym celem jest oszacowanie kosztów robót budowlanych, co pozwala inwestorowi na odpowiednie planowanie budżetu oraz kontrolę wydatków w trakcie realizacji projektu. Przygotowanie kosztorysu inwestorskiego wiąże się z analizą wszystkich elementów projektu, w tym materiałów, robocizny oraz ewentualnych kosztów pośrednich. Na przykład, w przypadku budowy nowego obiektu, kosztorys może zawierać szczegółowe informacje na temat kosztów fundamentów, konstrukcji, instalacji elektrycznych i hydraulicznych czy też wykończenia wnętrz. Stosowanie standardów takich jak KNR (Katalog Normatywów Rzeczowych) czy kosztorysowanie zgodne z normą PN-ISO 12006-2 zapewnia, że szacunki są dokładne i zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi. Poprawne oszacowanie kosztów jest kluczowe dla sukcesu inwestycji oraz uniknięcia nieprzewidzianych wydatków w przyszłości.
Wybór niewłaściwej odpowiedzi dotyczącej kosztorysu inwestorskiego często wynika z niepełnego zrozumienia jego funkcji w procesie inwestycyjnym. Kosztorys inwestorski nie ma na celu zmiany ceny robót określonych w umowie. Zmiana ceny jest zazwyczaj wynikiem renegocjacji umowy na podstawie zmieniających się okoliczności, a nie funkcją kosztorysu. Ponadto, kosztorys nie służy do wprowadzania zmian w asortymencie wykonywanych robót, co może prowadzić do nieporozumień w zakresie zakresu prac. Asortyment robót jest ustalany na etapie projektowania i powinien być zdefiniowany w dokumentacji projektowej, a nie w kosztorysie. Wreszcie, uzgodnienie z wykonawcą ilości robót budowlanych jest procesem odrębnym, który zazwyczaj odbywa się podczas realizacji projektu w oparciu o harmonogram i postęp prac. Kosztorys inwestorski, jako narzędzie analityczne, ma na celu dostarczenie rzetelnych danych dotyczących kosztów, co umożliwia podejmowanie świadomych decyzji inwestycyjnych. Zrozumienie tych różnic jest kluczowe dla skutecznego zarządzania inwestycjami budowlanymi i unikania pułapek związanych z błędnym postrzeganiem roli kosztorysu.