Kosztorys ofertowy jest kluczowym dokumentem w procesie ubiegania się o zamówienia publiczne oraz w ramach współpracy z inwestorami prywatnymi. Sporządzenie kosztorysu ofertowego ma na celu uzgodnienie ceny robót budowlanych, co oznacza, że musi on odzwierciedlać rzetelne oszacowanie wszystkich kosztów związanych z realizacją projektu. W praktyce, kosztorys taki uwzględnia nie tylko nakłady rzeczowe, ale także koszty robocizny, sprzętu, materiałów oraz wszelkie inne wydatki związane z realizacją robót. Na przykład, w przypadku budowy budynku mieszkalnego, kosztorys powinien zawierać szczegółowy wykaz materiałów budowlanych, takich jak cegły, cement, czy stal, a także oszacowanie potrzebnej ilości robocizny i czasu pracy. Dobrą praktyką jest również odniesienie się do norm kosztorysowych, takich jak Katalogi Nakładów Rzeczowych (KNR) lub Wydania Specjalistyczne, które zapewniają wiarygodne dane do wyceny. Kosztorys ofertowy jest nie tylko dokumentem pomagającym w wycenie, ale również służy jako punkt odniesienia w trakcie realizacji projektu.
Sporządzanie kosztorysu ofertowego jest procesem, który w pierwszej kolejności koncentruje się na uzgodnieniu ceny robót budowlanych, co może wydawać się oczywiste. Jednak odpowiedzi skupiające się na zestawieniu nakładów rzeczowych, określeniu wartości zamówienia czy ustaleniu rzeczywistego zakresu robót nie uwzględniają kluczowej roli, jaką kosztorys odgrywa w procesie wyceny. Zestawienie nakładów rzeczowych to jedynie element kosztorysu, a nie jego główny cel. Kosztorys ofertowy powinien dostarczać pełnego obrazu kosztów, a nie tylko ich wyliczenia. Określenie wartości zamówienia jest zazwyczaj rezultatem uzgodnienia ceny, a nie jego celem; wartość zamówienia jest efektem kalkulacji, a nie punktem wyjścia. Ustalanie rzeczywistego zakresu robót to kolejny aspekt, który może się pojawić w różnych dokumentach budowlanych, ale nie jest bezpośrednio związany z funkcją kosztorysu ofertowego. Często błędne zrozumienie roli kosztorysu prowadzi do nieprawidłowej wyceny, co może skutkować problemami w realizacji projektu, takimi jak przekroczenie budżetu lub niedoszacowanie kosztów, co z kolei może prowadzić do konfliktów z inwestorami. Kluczowe jest zrozumienie, że kosztorys ofertowy to nie tylko narzędzie wyceny, ale także fundament efektywnej komunikacji między wszystkimi stronami zaangażowanymi w realizację inwestycji.