Kosztorys ofertowy przygotowuje się w oparciu o
Kosztorys ofertowy jest dokumentem kluczowym w procesie budowlanym, który ma na celu określenie kosztów wykonania robót budowlanych. Sporządzany jest na podstawie dokumentacji projektowej oraz przedmiaru robót, co pozwala na dokładne oszacowanie wydatków związanych z realizacją inwestycji. Dokumentacja projektowa zawiera szczegółowe informacje na temat zakresu robót, użytych materiałów oraz technologii, co jest niezbędne do właściwego oszacowania kosztów. Przedmiar robót natomiast jest zestawieniem ilości robót, które będą wykonane, co pozwala na precyzyjne obliczenia. Dobrym przykładem zastosowania kosztorysu ofertowego jest przetarg na wykonanie robót budowlanych, gdzie oferenci muszą przedstawić swoje propozycje cenowe przygotowane na podstawie dokumentacji i przedmiaru. Ustalanie kosztów w oparciu o rzetelne źródła informacji jest zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi, które zalecają przejrzystość i dokładność w procesie wyceny.
Książka obmiarów robót, protokół odbioru robót oraz dziennik budowy to dokumenty, które pełnią różne funkcje w procesie budowlanym, ale nie są podstawą do sporządzania kosztorysu ofertowego. Książka obmiarów robót służy przede wszystkim do rejestracji ilości robót wykonanych na budowie, co niekoniecznie jest wystarczające do przygotowania oferty cenowej. Może być pomocna w późniejszych etapach, ale nie stanowi źródła dla kosztorysu ofertowego. Protokół odbioru robót dokumentuje zakończenie prac i ich odbiór przez inwestora, a więc dotyczy etapu po zakończeniu budowy, a nie fazy przygotowania oferty. Z kolei dziennik budowy to dokument, w którym zapisuje się przebieg budowy, zdarzenia i zmiany, ale jego zawartość nie odnosi się bezpośrednio do kosztów. Często mylone są różnice między tymi dokumentami, co prowadzi do nieporozumień. Kosztorys ofertowy wymaga precyzyjnych danych dotyczących zakresu i kosztów robót, które można uzyskać tylko z dokumentacji projektowej oraz przedmiaru robót. Ignorowanie tej zasady może prowadzić do nieprawidłowości w szacowaniu kosztów, co w efekcie może skutkować stratami finansowymi dla wykonawcy lub opóźnieniami w realizacji projektu.