Książka obmiarów jest kluczowym dokumentem w procesie kosztorysowania powykonawczego, ponieważ zawiera szczegółowe informacje dotyczące rzeczywiście wykonanych prac, ich ilości oraz wymiarów. Na jej podstawie można precyzyjnie oszacować koszty związane z realizacją projektu budowlanego. W praktyce, książka obmiarów jest często wykorzystywana do weryfikacji faktycznych kosztów w odniesieniu do założonych budżetów i normatywów. Warto zauważyć, że prawidłowe wypełnienie książki obmiarów wymaga staranności oraz znajomości przepisów i norm, takich jak PN-ISO 10012, które regulują procesy pomiarowe. Dodatkowo, stosowanie książki obmiarów ułatwia komunikację pomiędzy wykonawcą a inwestorem oraz stanowi podstawę do ewentualnych roszczeń i reklamacji, co jest zgodne z dobrymi praktykami w budownictwie. Przykład praktycznego zastosowania to sytuacja, gdy wykonawca musi udowodnić, że wykonał prace zgodnie z umową, co jest ułatwione dzięki szczegółowym zapiskom w książce obmiarów.
Dziennik budowy, projekt techniczny oraz przedmiary robót są istotnymi dokumentami w procesie budowlanym, jednak nie są one odpowiednie do sporządzania kosztorysu powykonawczego. Dziennik budowy rejestruje postęp prac budowlanych, warunki atmosferyczne, wykonywane kontrole oraz zmiany w projekcie, ale nie zawiera szczegółowych danych dotyczących ilości wykonanych prac, co jest kluczowe dla powykonawczego kosztorysu. Projekt techniczny dostarcza ogólnych założeń i specyfikacji dla realizacji inwestycji, lecz nie odzwierciedla rzeczywistych ilości robót, które zostały zrealizowane na placu budowy. Przedmiary robót, chociaż zawierają informacje dotyczące ilości prac, są z reguły oparte na założeniach projektowych, często nie uwzględniając zmian, które mogły zajść w trakcie realizacji. Te błędy myślowe prowadzą do wniosku, że zamiast korzystać z najbardziej szczegółowego i aktualnego dokumentu, jakim jest książka obmiarów, wybiera się dokumenty o ograniczonej użyteczności w kontekście kosztorysowania. Kluczowe jest zrozumienie, że kosztorys powykonawczy ma na celu odzwierciedlenie rzeczywistych wydatków, co wymaga wiarygodnych danych dotyczących ilości wykonanych prac, które można znaleźć jedynie w książce obmiarów.