Książka obiektu budowlanego jest dokumentem, który powinien być prowadzony zgodnie z przepisami prawa budowlanego. Jej głównym celem jest gromadzenie informacji dotyczących eksploatacji, konserwacji oraz ewentualnych modernizacji budynku. Właściciel lub zarządca budynku wielorodzinnego ma obowiązek prowadzenia takiej dokumentacji, co jest istotne z punktu widzenia bezpieczeństwa mieszkańców oraz odpowiedniego zarządzania nieruchomością. Przykładowo, w przypadku budynków wielorodzinnych, zarządca powinien regularnie aktualizować informacje o przeprowadzanych pracach, inspekcjach oraz wszelkich zdarzeniach związanych z użytkowaniem budynku. Ponadto, zgodnie z normami PN-EN 16096:2012, takie działania są nie tylko wymagane, ale również podnoszą standardy zarządzania nieruchomościami, umożliwiając efektywne planowanie działań konserwacyjnych oraz naprawczych. Z perspektywy praktycznej, systematyczne prowadzenie książki obiektu budowlanego pozwala na szybką identyfikację problemów oraz efektywne reagowanie na zdarzenia awaryjne, co jest kluczowe dla bezpieczeństwa mieszkańców oraz utrzymania wartości nieruchomości.
Prowadzenie książki obiektu budowlanego to kwestia, która dotyczy wszystkich typów budynków, jednak nie każdy typ budynku ma obowiązek prowadzenia takiej dokumentacji przez właściciela lub zarządcę. W przypadku budynków jednorodzinnych oraz zagrodowych, obowiązki te są znacznie mniej rygorystyczne. Właściciele takich obiektów nie zawsze są zobowiązani do prowadzenia książki obiektu budowlanego, co może prowadzić do niepełnej dokumentacji dotyczącej przeprowadzanych prac konserwacyjnych czy modernizacyjnych. Często myśli się, że brak formalnych wymogów dla takich budynków oznacza również brak potrzeby prowadzenia dokumentacji, co jest błędnym podejściem. Z perspektywy praktycznej, nawet w przypadku obiektów jednorodzinnych, prowadzenie takiej książki może być pomocne w zarządzaniu nieruchomością, szczególnie w kontekście ewentualnych napraw czy sprzedaży. Ponadto, w budynkach letniskowych, które są użytkowane sezonowo, brak stałego nadzoru i prowadzenia dokumentacji może prowadzić do zaniedbań, które w dłuższym czasie mogą skutkować kosztownymi naprawami. W świetle dobrych praktyk w zarządzaniu nieruchomościami, zaleca się prowadzenie książki obiektu budowlanego również w przypadku budynków, które formalnie nie mają takiego obowiązku, aby zapewnić pełen obraz stanu technicznego obiektu oraz odpowiednio reagować na potrzeby eksploatacyjne.