Książkę obmiarów prowadzi kierownik budowy lub wyznaczony przez niego pracownik, co jest zgodne z przepisami prawa budowlanego i dobrymi praktykami w branży budowlanej. Kierownik budowy jest odpowiedzialny za organizację i nadzorowanie prac budowlanych, a także za zapewnienie, że wszelkie procesy związane z budową są dokumentowane w sposób rzetelny i przejrzysty. Książka obmiarów jest kluczowym dokumentem, który ma na celu rejestrację wszelkich zmian, uzgodnień i postępów w realizacji projektu budowlanego. Dobrze prowadzona książka obmiarów pozwala na dokładne śledzenie postępów oraz ułatwia kontrolę kosztów i terminów. Przykładowo, w przypadku projektów infrastrukturalnych, takich jak budowa drogi, odpowiednia dokumentacja obmiarów jest niezbędna do rozliczeń z wykonawcami, co z kolei wpływa na transparentność finansową projektu oraz na jego prawidłowe wykonanie.
Często dochodzi do mylenia ról poszczególnych osób zaangażowanych w proces budowlany, co prowadzi do błędnych wniosków dotyczących prowadzenia książki obmiarów. Inspektor nadzoru budowlanego, choć pełni ważną rolę w nadzorze nad realizacją inwestycji, nie jest odpowiedzialny za bieżące prowadzenie dokumentacji obmiarowej. Jego zadaniem jest kontrola, czy prace są prowadzone zgodnie z projektem i przepisami prawa, a nie bezpośrednie zarządzanie i rejestrowanie postępów budowy. Z kolei inspektor nadzoru inwestorskiego również działa w roli nadzorczej, ale jego odpowiedzialność skupia się na ochronie interesów inwestora i nie ma on uprawnień do prowadzenia książki obmiarów. Projektant, natomiast, jest odpowiedzialny za stworzenie dokumentacji projektowej, a nie za jej realizację na placu budowy. W związku z tym, przypisywanie tych ról do prowadzenia książki obmiarów jest niezgodne z przyjętymi standardami branżowymi oraz z ustawodawstwem budowlanym, które jasno definiuje odpowiedzialności i zadania poszczególnych uczestników procesu budowlanego. Kluczowe jest zrozumienie, że aby projekt budowlany był realizowany efektywnie, każda osoba zaangażowana w ten proces musi mieć jasno określone obowiązki i kompetencje.